#шаблон_письма Если человек откликнулся на вакансию, но вы поняли, что он не подходит, не стоит отмалчиваться. Игнор воспринимается кандидатом как неуважение и в целом плохо отражается на HR-бренде. Чтобы отказ не воспринимался негативно, он должен быть мягким и стимулировать к развитию. 👉 Если откликов немного, то лучше написать развернутое персонализированное письмо: 1️⃣ Поблагодарите за оказанное внимание — дайте понять, что вы цените время человека и интерес к вашей компании. 2️⃣ Ваше решение — четко обозначьте, что вы больше не будете рассматривать его на эту позицию. 3️⃣ Конструктивная критика — кратко объясните, почему человек не подходит. 4️⃣ Похвала — дайте понять, что вы цените положительные качества кандидата. 5️⃣ Будущие возможности — дайте знать, что вы сохраните его резюме для будущих вакансий. 6️⃣ Порекомендуйте ресурсы для профессионального развития. 7️⃣ Поощрите кандидата оставаться на связи и откликаться повторно. Пример: «Здравствуйте, ***. Благодарим вас за проявленный интерес к вакансии (позиция со ссылкой на опубликованную вакансию) в компании (название компании). К сожалению, ваших навыков недостаточно для позиции (позиция из вакансии). Мы вынуждены вам отказать. (конструктивная критика) Однако коллеги высоко оценили ваши (положительные моменты из резюме). Подготовили для вас список материалов, которые могут быть полезны в профессиональном развитии: -*** -*** Мы сохраним ваше резюме и свяжемся, если будет подходящая для вас вакансия. Надеемся, что вы останетесь с нами (ссылки на соцсети), будете следить за нашим карьерным сайтом (ссылка) и откликаться на подходящие вакансии. С уважением, (имя, телефон, e-mail, ссылка на сайт)». 👉 Если откликов много и персонализировать каждое невозможно, уберите из шаблона ☝️ критику, похвалу и рекомендации.