Как вы поняли, речь пойдёт о тайм-менеджменте.
Тайм-менеджмент — умение управлять своим временем. Если бы основы тайм-менеджмента преподавали в школах или университетах, то проблема неэффективных сотрудников, просроченных дедлайнов и заваленных проектов сошла бы на нет. Но так как такого предмета не существует, приходится думать самим.
Главные постулаты тайм-менеджмента во многих книгах:
1) раcставляйте приоритеты: сложные задачи — утром, легкие — вечером;
2) деление: все крупные задачи разбивайте на несколько мелких;
3) боритесь с прокрастинацией;
4) делегируйте: не делайте, если не в вашей компетенции, или просите о помощи.
Кстати, я уже ранее вам рассказывал про такую технику управления временем как Pomodoro. Простая, но действенная.
Как работает волшебная помодора?
• Включаете приложение на телефоне или ноутбуке. • 25 минут работаете. • 5 минут отдыхаете.После каждой 4-ой помодоры — перерыв 15-30 минут.
Главное правило — не отрывайтесь ни на что во время работы: будь то мессенджеры, соцсети или почта. Оставьте все важные сообщения на 5 минут отдыха. А лучше — встаньте из-за стола, пройдитесь, заварите чай. Отвлекитесь от экрана.
Именно в этих пяти минутах отдыха — и вся фишка. Маленький перерыв позволяет мозгу отдохнуть, а в следующие 25 минут вы остаетесь такими же продуктивным, как и были.
В идеале, за один рабочий день вы должны выполнить 10 помодор.
Программа на Mac OS — Be Focused
На Windows - Resultivity