Вы используете инструмент Слияние в Word?

Часто ли вам приходится печатать однотипные документы грамоты, благодарности, приглашения, извещения и т.п. ?

🤗 Что в них похожего? Как, разве не заметно?

Есть основной документ, в котором необходимо менять только очень незначительные детали, например, вставлять ФИО.

🤔 Как поступаете?

Только не говорите, что копируете из списка данные, вставляете в документ и по одному печатаете. Нет, нет и еще раз нет!

😏Конечно же, вы используете Слияния, которые были уже встроены в Word 2003.

Рассмотрим на примере – печать грамот.

Кратко постановка задачи:

Имеется исходный документ: текст благодарности.
Имеется список в Excel: название команд, участники, места, номинации.
А теперь читаем и смотрим по шагам 1-минутное видео.

1. Исходные документы.
2. Рассылки – Начать Слияния – Пошаговый мастер слияния.
3. Этап 1. Открытие документа – Текущий документ
4. Этап 2. Выбор получателей. Обзор… Выбираем документ Excel со списком.
5. Этап 3. Создание письма.
6. Этап 4. Другие элементы. Поочередно выделяем в тексте фрагменты, которые должны быть заменены на элементы списка.
7. Этап 5. Просмотр писем.
8. Этап 6. ВСЁ! Завершение слияния.

Если вы захотите сохранить или изменить часть писем – нажмите на этапе 6 «Изменить часть писем»
👍Просто, быстро, эффективно!