На последних фотографиях/видео из моего кабинета можно увидеть на шкафу закрепленные стикеры. Эти стикеры — вольная интерпретация метода спусковых крючков (об оригинальном методе можно почитать в книге «Джедайские техники» Максима Дорофеева или в книге «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена).
⠀
Основная задача спусковых крючков — быть триггерами к задачам, про которые важно не забыть. Но держать в голове все невозможно, самое важное я фиксирую на стикеры и клею на свой шкаф.
⠀
Есть и некое усовершенствование👇🏻
1. Стикеры разных цветов, это не просто так. Цвет обозначает отдел, который отвечает за задачу. У каждого отдела есть руководитель, с которого спрашиваю статус задачи.
⠀
2. Местоположение стикеров тоже неслучайное. Чем правее стикер, тем выше приоритет задачи. А значит решать эту задачу надо быстрее.
⠀
Когда задача выполнена — стикер убираю. Как-то появляется новая задача в моем личном контроле — на шкафу сразу появляется новый стикер. Причем этот инструмент не только для меня, но и для сотрудников. Они всегда могут увидеть, какие задачи у них должны быть сейчас в приоритете. И за что им надо будет отчитываться сегодня или в ближайшее время.