Как оценивать эффективность каждого этапа логистики пациента в медцентрах?
Взаимодействие пациента и клиники можно разложить на 5 этапов. На каждом из этапов нужно понимать, какие параметры фиксировать и на какие вопросы отвечать, чтобы максимизировать конверсию между этапами, тем самым увеличивая выручку и LTV. Мы собрали список основных (но не всех) вопросов для анализа маркетинга и процессов медцентра.
1 этап. Обращение в клинику
- Какие инструменты эффективнее всего формируют заявки на первичное посещение?
- Какие инструменты эффективнее всего стимулируют клиента дойти до первого посещения после записи?
- Все ли заявки учитываются в МИС или CRM?
- Оперативно ли обрабатываются заявки (в течение 5 минут)?
- Есть ли потери заявок?
- Хватает ли сотрудников для обработки обращений и корректно ли распределены обязанности обработки заявок между сотрудниками?
- Есть ли контроль прихода клиента до первичного приема?
- Какая конверсия из записи в первичный прием?
2 этап. Первичный прием
- Выстроен ли процесс консультации так, чтобы осуществить продажу первого плана пациенту?
- К врачам каких специальностей чаще всего приходят на первое посещение?
- Понимают ли врачи ценность продажи плана лечения? Готовы ли они продавать?
- Обучены ли врачи навыкам продаж?
3 этап. Старт реализации плана лечения
- Какой процент пациентов перешел на этап старта плана лечения?
- Как работает специалист, например, терапевт, который направляет пациента к врачам других специализаций? Какая конверсия по разным направлениям?
- Как врачи формируют план лечения? Как прорабатывают планы?
- Как выстроена система мотивации врачей с точки зрения продаж новых планов лечения?
- Что влияет на разный процент конверсии у разных врачей?
- Как в МИС фиксируется план лечения? Все ли болезни и манипуляции понятны? Понятны ли шаги лечения пациента?
4 этап. Реализация плана лечения
- Какой процент пациентов и в каком объеме выполнил весь план?
- Какие основные причины оттока в процессе лечения?
- Сколько денег теряется из-за невыполнения полного плана лечения?
- Как отличаются параметры у разных врачей? С чем связаны лучшие/худшие показатели разных врачей?
- Какие инструменты маркетинга доводят клиента до последующих процедур в плане лечения?
- Как административно контролируется прохождение клиента по плану? Что происходит в CRM и МИС?
5 этап. Регулярные процедуры
- Какой процент пациентов доходит до регулярных процедур?
- Как выстроен процесс продажи регулярных процедур?
- Меняется ли процесс продажи регулярных процедур у разных врачей? С чем это связано?
- Соответствуют ли текущие регулярные процедуры требованиям и ожиданиям пациентов?
Подробнее о методах сбора и анализа этих параметров (а также дополнительных параметров) смотрите в нашем видео: https://www.youtube.com/watch?v=3pTQMoEli0g&t=1786s
Помимо этого, вы можете изучить нашу статью о выстраивании целевой логистики пациента: https://paper-planes.ru/materials/pjm/