#Вакансия
Ассистент ивент менеджера
Обязанности:
Помощь в подготовке и организации мероприятий (подбор площадок, согласование условий, подбор подрядчиков, проверка всех необходимых условий на соответствие ТЗ заказчика, составление и ведение смет, состыковка с партнерами по вопросам приобретения билетов и проживания, контроль трансферов и др.);
Ведение деловой переписки и переговоров с заказчиками/подрядчиками (составление и рассылка запросов, сбор и анализ полученной информации, и т.д.);
Ведение деловой переписки с клиентами, лидген на мероприятиях: онлайн и оффлайн.
Согласование документации с контрагентами;
Подготовка презентаций;
Координация работы подрядчиков (застройка, оборудование, полиграфия, кейтеринг, персонал);
Ведение документооборота;
Работа с участниками мероприятий (подготовка и рассылка приглашений и логистических писем, и другое);
Составление и ведение различных отчетов.
Требования:
Высшее образование;
Желателен опыт в организации мероприятий от 1 года;
Знание MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint), почтовых программ и др.
Приветствуется опыт работы с онлайн-платформами;
Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
Опыт проведения телефонных переговоров, приветствуется опыт “продаж”;
Умение работать в режиме многозадачности;
Обязательным условием является стрессоустойчивость, ответственность.
Пунктуальность, целеустремленность;
Приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде;
Знание английского языка не ниже B2, уровень С1 будет преимуществом
@nastasia_galuzo