Сразу в голову приходят разные техники, всем известные Помодоро, квадрат Эйзенхауэра и пр., в которых всегда действуют основные принципы: приоритизация, планирование, структурирование. Здесь возникает вопрос: с какой стороны подойти к постановке приоритетов и дальнейшего планирования времени? Как понять, какой блок самый «тяжелый» для конкретного рекрутера, как его структурировать? Чтобы перейти к шагу планирования, делать это качественно и целиться в реалистичную картинку, важно оценить - сколько времени уходит на конкретную задачу у рекрутера. Почему это важно? У каждого рекрутера будет свой индивидуальный «затык», который можно вовремя отловить и прокачать, ускорить процесс и не потерять качество. Интересный факт: бывает так, что рекрутер и сам не знает, что у него проседает какой-либо процесс, пока не начнет подробнее отслеживать и анализировать свое время. Например, может оказаться, что рекрутер слишком долго пишет сопроводительные письма или часто отвлекается от основной большой задачи на мелкие (посмотрел чаты, резко написал заказчик и нужно срочно ответить, а вот на почту кто-то написал), а может быть, на звонки кандидатам незаметно уходит значительно больше времени чем изначально хотелось бы. Сами по себе, это довольно понятные и стандартные блоки задач, но даже одна регулярная точечная просадка может повлечь неприятные последствия - долгая работа по вакансиям, потери ответов кандидатам или слишком долгие ответы заказчикам. Поэтому, здесь проще «профилактировать» чем устранять последствия таких проблем, но даже если возникли неполадки и появились явные маячки потери эффективности, это всегда можно починить 🙂 Как отследить время? Можно воспользоваться автоматическими сервисами, например, в своей практике мы останавливались на clockify, а потом на собственной разработке, но есть еще классные инструменты: Timely, Toggl Track, TimeBro. При их использовании важно тегировать задачи, ведь те же сопроводительные письма можно писать в разные временные блоки, на разные вакансии, а потом собрать и посмотреть сколько ушло на них часов, в день/неделю/месяц и делиться своей временнОй доской со своим тимлидом. Также, можно далеко не уходить и прямо в телеграме сделать себе чат, куда с помощью тегов вносить задачу, на которой вы сейчас находитесь: например, текучка, сопровод, звонок, собес (любое удобное вам обозначение нужной задачи). Что потом делать с полученной информацией? Провести анализ дня/недели/месяца и разобрать подробно со своим руководителем. Подробнее расскажем в следующих постах как это делаем мы. В целом, использование подобных тайм-трекеров, подойдет не только для рабочих задачи, но и для оптимизации work-life balance, выработки новых привычек. Важно понимать, данное решение - лишь инструмент на краткосрочной основе, направленный на поиск проседающего процесса и «подводящее упражнение» к грамотному планированию, а не постоянный мониторинг. Это снимает стресс от страха тайм-трекеров, если понимать, что это не будет “всю жизнь” и это не “метод навязанного контроля” . Всем продуктивных дней и работы без просадок!