Чтобы организовать работу команды, у нас ушло несколько месяцев. Сначала кажется просто, а потом начинается: кто-то профукал дедлайн, кто-то не может найти файл с ТЗ. У одного скайп не работает, а другой вообще забыл, что сегодня — рабочий день.
Мы попробовали кучу всяких штук и нашли самые крутые инструменты для распределённой команды. Пользуемся постоянно и вам советуем.
🖤Asana — наше всё: здесь мы планируем работу, следим за дедлайнами, храним ссылки на файлы и стенографируем созвоны. Пробовали кучу других, включая Треллу, Жиру и Битрикс24, но только в Асане нашли баланс между простотой и кастомизацией. http://asana.com/
📞Zoom — сервис для созвонов, который не отваливается и не квадратит. Скайп и Слак с этой задачей, увы, не справляются. Раньше использовали внутри команды, но теперь созваниваемся даже с клиентами. Почти всё — бесплатно. http://zoom.us
🔐1Password — хранилище паролей для всей команды. Больше не нужно вспоминать логинпасс от какого-нибудь сервиса, в котором зарегался пару месяцев назад. Сохранил пароль прямо из браузера, дал доступ кому надо, и не паришься. http://1password.com
👨🏼🎨Realtimeboard — онлайновая доска, на которой можно совместно рисовать, писать и клеить стикеры с идеями. Незаменимая штука для командной работы над какой-нибудь сложной концепцией, диаграммой или прототипом. http://Realtimeboard.com
🎈Zeplin — облачный сервис для передачи дизайн-макетов из Скетча на согласование и в вёрстку. Залил, отправил заказчику ссылку, ждёшь комментариев. Гораздо круче, чем перекидываться скринами в переписке. https://zeplin.io
👨🏻🔧Webflow — самый крутой в мире конструктор сайтов. В отличие от Тильды и ЛПГенератора, на нём можно собрать что угодно. Нужны только базовые знания HTML/CSS и немного усидчивости. Даже сайт нашего агентства сделан на Webflow и выглядит отлично. http://webflow.com
💬Slack — командный чатик с тематическими каналами. Мы создаём отдельный канал под каждый проект и приглашаем туда всех причастных. Это удобнее, чем держать переписки в Телеграме и постоянно вспоминать, в каком чате задавать свои глупые вопросы. http://slack.com/
👨🏽💻Gsuite — набор гугловских сервисов для бизнеса: почта, календарь, облако, документы и ещё куча всего. Можно привязать свой домен, чтобы не позориться с почтой на Gmail. Плюсом очень многие b2b-сервисы поддерживают авторизацию через Gsuite. http://gsuite.google.com/