Офис-менеджер ГАЛЕРЕЯ ЛЮМЬЕР 👔 Обязанности: - встреча гостей, приём и распределение входящих звонков, почтовых сообщений сотрудникам организации; - контроль состояния чистоты, сотрудничество с клининговой компанией, учёт канцелярии и бытовых принадлежностей организации, поддержка необходимого запаса; - контроль состояния работоспособности систем жизнеобеспечения здания и работа с эксплуатационными службами; - контроль и составление графика работы сотрудников согласно штатному расписанию; - взаимодействие с посетителями Галереи в онлайн пространстве, контроль своевременных ответов и запросов; - контроль проведения мероприятий: экскурсии (1 раз / неделю), вернисажи (1 раз / сезон); - ведение учета подарков от имени организации и контроль их получения; - отправка и получение корреспонденции на почте (2 раза/месяц); - планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя 👔 Требования: - опыт административной работы не менее 2 лет в Москве; - законченное высшее образование и грамотная русская речь; - навыки грамотной деловой переписки, в т.ч. на английском языке; - владение базовыми программными продуктами (MS Office Suite), офисной техникой, Google-продуктами; - энергичность, организованность, коммуникабельность, вежливость. 👔 Условия: - график 5/2 (ср-вс) с 11 до 20; - работа в центре Москвы (м. Полянка или м. Добрынинская); - заработная плата — по результатам собеседования. Откликнуться: https://clck.ru/v3Fh4