Офис-менеджер INBASE 🧯 Что будешь делать: - работать с первичной документацией (договоры, счета, счета-фактуры, акты); - контролировать документооборот в соответствии с принятыми стандартами в агентстве; - заказывать канцелярию и прочие товары повседневного использования, которые необходимы для выполнения предыдущих и последующих пунктов; - поддерживать порядок в офисном пространстве, в том числе контролировать качество уборки; - дружелюбно встречать гостей; - отвечать на телефонные звонки, переадресовывать их нужным сотрудникам; - работать с корреспонденцией, взаимодействовать с курьерскими службами и поставщиками различных услуг; - окружать коллег заботой и вниманием; - помогать коллегам с выполнением задач, требующих особенно внимательного отношения (покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера и т. д.); - участвовать в формировании бюджета на офисные расходы; 🧯Требования: - высшее образование; - опыт работы от 2 лет офис-менеджером со схожими задачами; - опытный пользователь MS Windows и Mac OS; - умение работать с ЭДО; - системность и организованность, многозадачность; - готовность принимать самостоятельные (адекватные) решения; - идеальное владение русским языком, знание английского языка на уровне Upper-Intermediate; - чувство такта и знание основ делового этикета; - энергичность, аккуратность, пунктуальность, умение располагать к себе людей, любовь к прекрасному и в меру здоровое чувство юмора; - уверенное владение оргтехникой. 🧯Условия: - время работы — понедельник–пятница с 10:00 до 19:00; - комфортный офис в 3 минутах от метро «Сухаревская»; - оформление по ТК РФ; - фиксированный оклад (по договорённости); - творческий и относительно дружелюбный коллектив. Откликнуться: https://clck.ru/sUB2M