⚡ Как правильно ознакомить нового сотрудника с результатами СОУТ, если она проведена ранее и в карте СОУТ сведения уволенного работника?
Работодатель в обязательном порядке должен организовывать ознакомление с результатами спецоценки условий труда. Оно проводится в письменном виде под роспись работника.
Благодаря этому документально фиксируется факт доведения информации об условиях труда до сотрудников организации.Это нужно успеть сделать в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета.
Отдельно для каждого рабочего места формируется карта СОУТ с указанием ФИО и СНИЛС работников, занятых на рабочем месте. В этой карточке расписываются работники, которые уже трудятся на предприятии.
🚫 Вносить же изменения в этот документ в случае приема на работу нового сотрудника запрещено.
Однако процедура трудоустройства новых сотрудников предполагает, что до них в обязательном порядке должны быть доведены сведения об условиях труда на месте работы.
Это означает, что ознакомить с результатами СОУТ новых работников необходимо как-то иначе.
❓Как это сделать?Сразу скажем, что способ ознакомления законодательно не регулируется.
Как правило, информирование новых работников организуется в форме заполнения листа ознакомления.
Он представляет собой приложение к уже заполненной карте спецоценки, в которой отражаются данные по
рабочим местам.
📄Так же разъясняют специалисты Роструда.
❗Если на момент проверки необходимых подписей не будет, то работодатель рискует получить штраф.
Важно: сотрудник, который только принят на работу, может ознакомиться с результатами СОУТ во время заключения трудового договора. Но это не исключает заполнение листа ознакомления и подписи в карте СОУТ.