Зачем нужно отказное письмо?
Для товаров, которые не нужно сертифицировать или декларировать, получают отказное письмо. Оно нужно, чтобы официально подтвердить, что получение сертификата и декларации соответствия на товар не требуется.
Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Это требование относится и к отечественной, и к импортной продукции.
Например, для детских игрушек нужен сертификат соответствия, для бытовой химии – декларация соответствия, для канцтоваров и сувениров достаточно отказного письма.
Чтобы понять, какой из этих документов оформить для товара, нужно:
1. Изучить технические регламенты Таможенного союза и поискать там свою группу товаров.
2. Если регламента нет — изучить перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.
Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.
Кто выдает отказные письма?
Если вы перепродаете товар, который покупаете у поставщика, нужно запросить отказное письмо у изготовителя — он обязан предоставлять его по запросу.
Если производите продукцию сами – письмо можно оформить в аккредитованном сертификационном центре.
Для отказного письма не нужно проводить исследования образцов изделий. Эксперт принимает решение на основании документов, которые вы предоставите, общих регламентов и норм законодательства.
Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено.
Но так как перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, то нужно следить за обновлениями требований к сертификации своей продукции.