Их можно использовать и для индикации, а не изменения.
Пример (из практики, хоть и сильно упрощенный): у нас есть список регламентов, с которыми должен ознакомиться сотрудник. Он ставит свою фамилию, когда знакомится с документом, а в соседнем столбце указывается фамилия руководителя, принявшего зачет на знание регламента.
Добавим формулу, которая будет возвращать значение TRUE / ИСТИНА, когда оба столбца заполнены:
=СЧЁТЗ(B2:C2)=2(эта формула для примера. Главное - речь о формуле, которая возвращает логическое значение, да/нет, ИСТИНА/ЛОЖЬ)
А далее выделяем диапазон и вставляем флажки (Вставка -> Флажок)
И после этого появятся флажки, которые будут "включены" при выполнении условия. заложенного в формулы. При этом щелчком такие флажки, "под которыми" есть формула, не будут изменяться.
Ссылка на Таблицу с примером.