​​В правиле условного форматирования можно использовать данные другого листа.

Друзья, привет! Речь о правиле условного форматирование формулой. Чтобы сослаться на другой лист - просто напишите диапазон и имя листа в кавычках и оберните в функцию INDIRECT (ДВССЫЛ). Такое правило будет работать.

Например: выделим города-миллионники.
Гифка: http://recordit.co/LBQufQSzIP

Формула из примера:
=COUNTIF(INDIRECT("'Города-миллионики'!A:A");A2)

=СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ("'Города-миллионики'!A:A");A2)

Таблица