Продюсер/event-менеджер в отдел организации конференций и деловых мероприятий выставочной компании MVK
Обязанности:
– формирование программы конференционных мероприятий: исследование рынка, определение формата, ключевых тем, пула спикеров;
– привлечение спикеров, делегатов и спонсоров конференций и деловых мероприятий (в т. ч. холодные звонки), актуализация и ведение базы данных.
– заключение договоров, контроль наличия финансовых документов и поступления денежных средств;
– операционная работа со спикерами: направление писем-приглашений, согласование тем выступлений, сбор докладов/тезисов, фотографий/биографий, работа со спикерами на площадке мероприятия;
– формирование ТЗ внутренним подрядчикам на застройку зон проведения конференционных мероприятий;
– подготовка маркетинговых материалов: информационных писем, пресс-релизов, анонсов для сайта, участие в подготовке спонсорских пакетов;
– администрирование раздела Деловая программа на сайтах выставок: размещение актуальных программ, спикеров, анонсов и пр.;
– контроль оргвопросов при проведении делового мероприятия на площадке (контроль работы аудио- / видеооборудования в конференц-залах, бронирование залов, кейтеринг и пр.);
– итоговая аналитика по проведенным мероприятиям.
Требования:
– опыт организации конференций и деловых мероприятий в сегменте B2B;
– высшее образование;
– организаторские способности;
– грамотная устная и письменная речь;
– навыки ведения переговоров;
– способность работать с большими объёмами информации;
– умение систематизировать и анализировать информацию;
– способность эффективно работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, внешняя презентабельность, умение работать самостоятельно и в команде.
Условия:
– оформление в соответствии с ТК РФ;
– зарплата от 65 000;
– график работы: 5/2, с 9-30 до 18-15, пятница до 17-15;
– испытательный срок 3 месяца;
– ДМС, стоматология, страхование при выезде за рубеж;
– комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Чкаловская;
– условия обсуждаются с кандидатами при встрече.
Контакты: Наталья Ковальчук, [email protected]
+7 (921) 9451315
+7 (812) 4016955
