Рубрика #мюсли Поговорим об ошибке планирования. Вкратце — из-за встроенной в мозг предвзятости к возможным событиям в сторону оптимизма, мы патологически не можем правильно предсказывать количество времени, которое мы затратим на ту или иную задачу. Иногда эта ошибка небольшая — и затрачиваем мы 45 минут, вместо 30 (хоть это и увеличение на 50%). Часто она заметна — когда мы тратим 2-3 часа или даже весь день за задачу, на которую "стоит потратить час, не больше". В любом случае, когда у вас в сутки больше 3-4 задач — эта ошибка накапливается. Поэтому не работают планировщики задач и методологии, которые завязаны на четком количестве времени на каждую задачу. Например, когда они используют временные слоты в календаре. Как решение проблемы они обычно говорят: "иногда вы будете неправильно определять потенциальное время на задачу — просто снова переопределите его и в будущем старайтесь не повторять эту ошибку". К сожалению, это так не работает — и человек физически не может статистически значительно улучшить свой навык определения необходимого количества времени на задачу долгосрочно. Правильно говорить: "иногда вы будете правильно определять время, но это будет чистой удачей". Конечно, нам неприятно осознавать нашу беспомощность, особенно когда она зашита в нас физически. Например, меня чертовски бесит, что люди не умеют летать — но если я начну об этом говорить, на меня будут косо смотреть, как на сумасшедшего. Так почему же люди все еще пытаются примерно прикидывать время на выполнение задачи — и расстраиваются каждый раз, когда не получается? Особенно забавно это наблюдать снова, и снова, и снова, и снова, и снова в корпоративной среде. Когда сроки срываются просто бесконечно. Поэтому я упростил скрам для менеджмента моих команд (и даже написал про это статью). К слову, именно поэтому в Тудуранте нет возможности указывать задачам количество времени, которое вы собираетесь им уделять. Там все проще: если на задачу вы думаете, что потратите больше получаса — разбейте задачу на более мелкие задачи по максимум полчаса. Задачи должны быть максимально короткими, чтобы даже если у вас вообще ничего не получится и все сроки сорвутся — ну сорвутся они на полчаса, на час — ничего страшного. Не стоит пытаться бороться с когнитивными искажениями и недостатками мозга силой воли — вы статистически проиграете в большинстве случаев. С ними нужно бороться, изменяя свой подход к деятельности в принципе — часто, неочевидными путями. Например, отказаться от любых попыток хоть как-то пытаться угадать количество времени, которое вы затратите на ту или иную задачу. Вместо этого, стоит разбивать большие задачи на мелкие — и не ставить себе задачи, которые по времени займут больше 30 минут. P.S., конечно, в почти любом правиле есть исключения — например, кардио я делаю ровно 20 минут. Однако подобные исключения не являются опровержением или подтверждением силы ошибки планирования. Если вы думаете "ха, я же могу точно сказать, что буду читать ровно час сегодня — поэтому любой задаче тоже могу предсказать верно количество времени", то вы, скорее всего, просто обманываете себя. Не надо себя обманывать.