Стоит ли делать хронометраж рабочего времени?
Умение вести хронометраж важно для эффективного управления временем – как своим, так и сотрудников. Этот метод позволяет увидеть, на что расходуются часы и минуты. И продумать, как тратить их с большей пользой.
Что такое хронометраж рабочего времени и зачем он нужен?
Хронометраж в тайм-менеджменте – это измерение, запись и анализ затрат времени. Говоря простыми словами, вы записываете все, что делаете в течение дня, и указываете, сколько минут или часов потратили на каждое действие.
Когда необходимо проводить хронометраж?
Замеры делают в следующих ситуациях:
— Постоянно срываются дедлайны, авралы не прекращаются, вечная спешка.
— Необходимо сбалансировать разные сферы жизни (работа, семья, обучение, здоровье и т.д.)
— Много рутины, нет возможности заниматься планированием, несрочными, но стратегически важными задачами. Из-за этого тормозится прогресс и рост.
— Вы столкнулись с синдромом эмоционального выгорания, ощущаете постоянную усталость, отсутствие энергии. Возникает неуверенность в своих силах, ощущение, что не справляетесь.
— Разные результаты у сотрудников с одинаковыми задачами.
— Нужно оценить вклад конкретного специалиста.
Бонус дня: твой новый любимый учитель английского.