ВАКАНСИЯ НА ДОЛЖНОСТЬ: Бизнес-ассистент Федора Елагина

Ищу в команду бизнес-ассистента, единомышленника, который будет со мной на одной волне по духу и скорости, круче меня разбираться во многих операционных задачах, толкать процессы и расти вместе со мной.
Сейчас у меня работающая больше года Не Школа Барабанов в г. Ростов-на-Дону, по многим показателям входящая в топ-5 школ сети, еще несколько проектов, которыми я занимаюсь совместно с партнерами - в стадии запуска.
В связи с началом нового направления (развитие бизнеса с нуля) и возникла данная вакансия, так что welcome!
Цель: до конца этого года открыть первый полноценный филиал по новому направлению.

Задачи которые ты будешь выполнять:
- помощь в управлении действующим бизнесом(проверка отчетов, работа с воронкой)
- взаимодействие с командой (организация планерок, передача поручений, контроль выполнения задач и дедлайнов)
- взаимодействие с поставщиками, маркетологами, партнерами и инвесторами
- работа с управляющей компанией
- поиск любой информации
- создание базы знаний
- транскрибация аудио/видео
- создание и оформление презентаций
- регулярный анализ конкурентов
- найм сотрудников
- решение вопросов с банками, бухгалтерией, налогами
- продажи
- возможные командировки по России и за границу
- планирование на день/неделю/месяц
- ведение календаря и трелло
- напоминание важных вещей
- организация онлайн/офлайн встреч (в т.ч. поиск заведений, площадок)
- помощь в ведении соц. сетей (оформление, публикация постов)
- личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.)


Требуемые навыки:
- уверенное пользование календарем и google-документами
- умение вести социальные страницы
- создавать презентации
- коммуникабельность
- умение находить любую информацию

Мы 100% сработаемся, если ты:
- обладаешь тайм-менеджментом на 80 lvl
- не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата
- любишь общаться с людьми
- спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей)
- умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации
- быстро сориентируешься в финансовых показателях организации
- свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них
- без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков
- решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их

Мне не подойдет:
- если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно;
- если от А до Б не можешь построить план действий;
- если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.

Условия работы:
- пн - пт - быть на связи с 9 до 21.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной
- занятость - 3-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач)
- испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)

Что ты получишь:
- сложные и интересные задачи - гарантированно
- статус второго человека в компании после собственника
- быстрый рост до руководителя направления (при желании)
- нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний, участие в деловых встречах
постоянное личностное, профессиональное развитие, рост тебя, как управленца. Мне важно, чтобы каждый в команде стал лучшей версией себя
- основной бонус - это опыт предпринимательства, управления и ведения бизнес-коммуникаций

Чтобы пройти отбор:
- заполни анкету https://forms.gle/AchBtBYrXuAUwuJs6
- пройди тестовое задание
- будь настойчивей и внимательней, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция!

С теми, кто пройдет все этапы, познакомимся лично на собеседовании!