С самого начала нового бизнеса я топил за нормальный, "канонический" финансовый учет: PnL, баланс, Cash flow - всё то, к чему меня приучили в больших компаниях. Написал план внедрения, взял студентку-практикантку на позицию финансового специалиста - и начали потихоньку всё считать. Довольно быстро внедрили учет движения денежных средств и даже получили первые отчеты, но вот с учетом отгрузок и других обязательств, почему-то не пошло. Нужны были ещё люди, нужна нормальная финансовая программа вместо нашей на коленке сделанной базы. И нужно было больше времени на внедрение.

В какой-то момент, когда вера в то, что всё получится, стала угасать, я пошёл за мотивацией к своему давнему товарищу - гению финансов, поставившему учёт в десятке очень разных компаний. И в разговоре с ним внезапно выяснилось, что канонический учет нам не совсем подходит. То есть внедрить его можно, но затраты будут слишком большими, а польза - не так велика.

Оказалось, что в нашем случае гораздо правильнее применять проектный подход, считая каждый проект по-отдельности и затем агрегируя их в единый отчет. При этом имеет смысл отказаться от отдельного учета по центрам прибыли/затрат, и использовать маржинальный подход в рассчете себестоимости.

Короче, получилось, что мы можем внедрить полноценный финансовый учет совсем без затрат и очень быстро. Не нужны ни дополнительные люди, ни внедрение учетной системы. Того, что у нас уже работает - вполне достаточно, нужно лишь немного переформатировать.