Мой нелюбимый этап любой командировки - подсчёт расходов и написание отчёта.
Был разный опыт, иногда надо было чуть ли не на бумаге писать, иногда всё автоматизировано и технологично. Последний раз было классно (два с половиной года назад). Когда летал в Сан-Франциско. Я за многое (справедливо) ругал ту технологическую корпорацию, но этот процесс там был доведён до идеала. Вот правда, даже сложно придумать, что улучшить. В мелочах разве что.
Авиабилеты я покупал через систему бронирования, через корпоративный аккаунт, то есть сам не платил. Платила напрямую компанию. Так как цена немаленькая, это безусловно удобно. И удобно то, что делал сами своими руками (потом только подтверждалось это дополнительно), не надо взаимодействовать со специально обученным человеком, сам решал, что за авиакомпания, какой рейс и т.п.
Так как это был onboarding, гостиница была предоставлена централизованно, ею я не управлял. Но в общем случае та же система бронирования выше позволяла и гостиницу выбрать. Хотя это не было обязательным, можно было предпочесть любую другую (и вообще жить не в гостинице, а в том же AirBnB), заплатить самому и подать на возмещение. До этого я работал давно в компаниях, которые крайне сопротивлялись подобному, "всё строго через них" должно было быть. 🤷♂️
Ещё был корпоративный Uber аккуант. Почему-то именно uber, по историческим причинам (хотя это не единственный на свете сервис поездок, как вы знаете). Опять же, либо можно использовать его и вообще не платить, либо что угодно другое и потом прислать чек. Понятно, для оправданных поездок (из аэропорта до гостиницы или там до офиса).
Ну и самая мякотка - специальное приложение, которым фоткаешь чеки и сразу отправляешь в систему. Потом в конце отчёт заполняется автоматически. Разве что иногда надо уточнить может валюту, сумму и дату покупки (с чека считывается не всегда на 100% правильно) и вбить руками. Классно.
К сожалению, сейчас я вернулся в прошлый век, и надо заполнять нудный отчёт... Причём какая-то невероятно кривая Excel таблица. Хорошо хоть не на бумаге. В идеале или купить сервис у похожего вендора или самим автоматизировать... но я понимаю, почему это явно не в приоритете... в приоритете побыстрее основной продукт запустить! Который деньги будет приносить.
А ещё платить за всё пришлось самому (и потом подавать на возмещение). Не беда, суммы в целом адекватные, не в Австралию же летел... всего лишь в Европу. Всё вместе вышло чуть менее €800. Это я про те расходы, которые мне обещали возместить, то есть собственно перелёт, такси, гостиница, билет на само мероприятие. Понятно, что моё туристическое дополнение (выходные) сюда не входит. 🤷♂️ Не подсчитывал, сколько там потратил, но не очень много, поездка короткая, Краков недорогой (и вкусный! 😋).
Зато теперь это точно позади. Надеюсь. 😄
Впрочем, скоро снова рабочая поездка... в сентябре. Немного другая. Но об этом позже.
@emerald_isle