Приближается новый 2023 год — самое время спланировать финансовые цели бизнеса. Ведь финансовый план — это вектор развития компании, он задаёт нормативы работы всем подразделениям и приближает к достижению результата. «Не составлять планов, значит планировать своё поражение», — говорил Бенджамин Франклин.
Рассказываю о семи правилах финансового планирования ⬇️
Правило 1:3. Планирование одного финансового периода строится на анализе трёх предшествующих.
Сопоставимость форм отчётности. Чтобы сделать правильные выводы, вы должны работать в одной системе координат. Если вы хотите использовать новые формы, или новые учётные принципы, то данные за три предшествующих периода тоже надо переложить в новый формат (см. пункт 1).
Определить, как планировать расходы, — по начислению или кассовым методом.
- По начислению — если у вашей организации есть дебиторская и кредиторская задолженность. В таком случае План доходов и расходов надо составлять по начислению, иначе можете получить неверное представление о финансовом результате периода и о состоянии ваших активов и пассивов.
- Кассовым методом (или по оплате) можно учитывать только расходы: величина которых постоянна, несущественна (например, менее 5% всех расходов), у которых совпадает день оплаты и день получения услуги.
Классифицировать «Прочие расходы». Чтобы расходами управлять, они должны быть классифицированы и отнесены к конкретной статье. У статьи «Прочие расходы» должно быть жёсткое ограничение — не более какого-то установленного лимита от выручки или от общей величины расходов. Например, не более 3%.
Перечень статей: не должен быть большим, должен быть понятным и управляемым, должен быть закрытым и изменяться не чаще одного раза в год.
Прописать расходы по пессимистичному сценарию. Если вы не уверены, случится расход или нет, то лучше запланируйте его и прикиньте, хватит ли вам финансов. Если расхода не произойдёт, то по результатам года у вас будет дополнительная прибыль, что будет являться положительным отклонением. А вот столкновение с неожиданными расходами может иметь серьёзные последствия.
Предусмотреть три формы отчётности:
- План доходов и расходов покажет, сколько прибыли вы заработаете в следующем году;
- План движения денежных средств покажет, хватит ли вам денег на все выплаты;
- Прогнозный баланс покажет, какое состояние активов и пассивов у вас будет на конец планируемого периода, если вы заработаете столько прибыли и получите такие денежные средства.
Меньше деталей. Не надо расшифровывать статью «Канцтовары» на карандаши и линейки, если для вас это несущественные затраты. Поставьте акценты только на нужной информации. Мелкие подстатьи «схлопните», иначе рискуете рассеять фокус внимания и упустить важное.
❔Вы уже работаете над финпланом-2023?
#финансы #управленческий_учёт