Теперь о том как вся эта вакханалия работает на практике. Смотрим на картинку и разбираем каждый шаг:

1. Собственно момент принятия денежных средств - это может быть интернет эквайринг, терминал для оплаты картами, наличка - в общем что угодно. Главное что вы получили деньги от физического лица.
2. После приема денег любым способом мы обязаны провести этот платеж через ККТ - причем там должны содержаться сведения о товаре, об организации или ИП и еще куча всего - полный список можно найти в статье 4.7 54-ФЗ.
3. ККТ подключается к Оператору Фискальных Данных (ОФД) и передает информацию по каждой транзакции.
4. ОФД отправляет клиенту чек на email или на телефон, а так же передает данные в налоговую.

Ну собственно схема очень простая, но теперь разберем реальный пример о том что же делать интернет магазину, который принимает деньги через яндекс кассу (к примеру).

1. Вам надо приобрести ККТ. Вообще есть два варианта - купить физическую железку и поставить ее в офисе (или дома), либо же можно арендовать ККТ в облаке.
Из облачных я нашел два варианта - http://orangedata.ru и https://online.atol.ru. Вы регистрируетесь, вводите данные, оплачиваете счет и сервис выдает вам все необходимые данные для регистрации в налоговой - заводской номер, адрес размещения и тд. При этом касса будет физически находится в каком-то датацентре (или офисе компании), так что физически вы ее не увидите.
Из физических можете выбирать что угодно из списка на сайте налоговой - https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/, но самое главное - это интеграции. Вы же не хотите пробивать вручную каждую оплату из Я.Кассы? Тогда вам придется найти кассу, которая сможет получать информацию от Яндекс Кассы и автоматически пробивать чек. Мне понравился вариант с МодульКассой - https://modulkassa.ru/. Схема будет выглядеть следующим образом: яндекс касса при приеме платежа передает информацию об этом в модуль кассу, та пробивает чек и передает данные в ОФД. Схема полностью автоматизирована. Единственный момент - если клиент потребует чек на бумажном носителе - придется подойти к кассе, распечатать и отправить почтой.
Как распечатка бумажного чека работает с облачными кассами - пока непонятно. Но облачные кассы вроде тоже неплохо интегрируются с яндекс кассой, к примеру.

2. Вам необходимо приобрести фискальный накопитель к ККТ. По сути это коробочка, которая будет хранить информацию обо всех транзакциях. И вы обязаны хранить ее в течении 5 лет после замены и выдавать проверяющим органам. Есть несколько видов фискальных накопителей - на 13 / 15 / 36 месяцев. Отличаются они по цене (что логично) и по сроку действия ключа для передачи данных в налоговуе органы. Согласно закону ИП на УСН обязаны использовать фискальный накопитель на 36 месяцев. Стоит он порядка 11 тысяч рублей. Касса будет стоить порядка 12 тысяч рублей. Итого полный комплект - 23 000 рублей.

3. Подключение ОФД - выбираете любого понравившегося оператора фискальных данных из зарегистрированных (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/) и подключаетесь к нему. Далее нужно настроить кассу для передачи данных в ОФД - делается это на самой кассе в зависимости от модели. Обычно требуется указать адрес, порт, инн офд и наименование офд. У каждого ОФД обычно есть инструкция по подключению той или иной кассы. После этого касса будет передавать информацию обо всех транзакциях.

4. После покупки (или аренды в облаке) - вы обязаны зарегистрировать ККТ в налоговой. Хорошо что это можно сделать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Вводим все необходимые данные и регистрируем кассу.