АССИСТЕНТ
Помощник-ассистент
Ищу ассистента для рабочих задач, примерный список ниже
Бизнес: финансовый консалтинг для малого и среднего бизнеса (www.paretto-finance.ru), онлайн-школа finsimple.ru
Меня зовут Щетников Илья, в бизнесе около 10 лет, экс аудитор PwC.
Что делаем: помогаем компаниям выстраивать финансы, просчитывать гипотезы, привлекать инвестиции.
Находимся: Москва.
График: в рамках рабочего дня (3-6 часов/день), иногда может быть за рамками и в выходные, но без фанатизма.
Взаимодействие: Общение в Телеграм / зум/телемост/гуглмит.
Кого ищу: Нужен системный человек-контролер, который на «ты» с табличками и интернетом, любит, чтобы все по-полочкам, не впадает в ступор от Экселя и в меру общительный (с тз бизнес-переписки и коммуникации в рабочих чатах); а в случае чего - может сам решить задачу «руками»
З/п по итогам общения и умений кандидата.
Бонусы и плюшки: возможность прокачаться в бизнес-коммуникации, подтянуть скилл в продажах, финансах, инвестициях и системности, научиться работать в табличках на уровне «бог», получить бесплатное обучение по финансам (стоит 60к+).
Задачи рабочие (бизнес):
-работа с первичными документами, систематизация (оформление договоров/счетов/актов/брифов/кп; сбор первички; организация работы с ЭДО)
-контроль работ исполнителей по проектам (пробежаться по чек-листу, убедиться что задачи выполнены, собрать статусы в таблицу/срм)
-размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, проведений видеоинтервью (по алгоритму)
-поиск информации в интернете (формата найти 5 конкурентов, сравнить цены, прозвонить узнать сроки, запросить прайс-листы, свести в табличку со ссылками и сделать выводы)
-организация доступа компании и команды к рабочим папкам, внутренний документооборот (контроль и пересылка рабочих файлов)
-конспектирование итогов встреч руководителя (протокол встреч) на основе присутствия, на основе голосовых сообщений или записей видео. Подготовка плана действий и договоренностей
-трекинг некоторых важных стратегических задач руководителя — контроль исполнения в формате регулярного напоминания и приоретизации задач
-оплаты сервисов, покупки, переводы денег (по необходимости)
-планирование календаря (в согласованные слоты)
-просмотреть запись видео - запротоколировать основные точки/моменты
-найти подборку исполнителей на ту или иную задачу по ряду критериев
-сделать рисерч и найти нужную инфо
Задачи личные:
• заказ курьеров, ремонтников, сантехников, грузоперевозки и пр.
• бронирование ресторанов, поиск фильмов в кинотеатрах, заказ цветов, химчистки и пр.
• поиск решения нестандартных задач (например: найти, где идёт «Аватар 2», который официально не анонсируется)
Пишите в Телеграм — @eexproducer, Илья.