#ассистент
Должность:
Ассистент руководителя
Требования:
Ведение календаря и согласование встреч руководителя;
• Взаимодействие с партнерами (клиенты, поставщики и др.);
• Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Поиск и структурирование информации;
• Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• Работа организационная (бездокументное обслуживание):
- Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• Подготовка zoom встреч, заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Личные поручения;
• Работа в Битрикс24.
Условия и ЗП:
ЗП от 20 000 руб.
Выплаты 2 раза в месяц
Контакты:
89530087070 (ПН-ПТ с 9.00 до 17.00 по Екатеринбургу)