#ассистент
Ассистент | вакансия
Привет, меня зовут Светлана Ефремова и я ищу личного помощника.
Обо мне
У меня магазин украшений «Сахарок», иногда я делаю закрытые прямые эфиры на тему психологии. Я много учусь, работаю, веду блог в иг и в тг. Еще я хочу запускать новый бренд и делать много всего классного, но я не успеваю, и мне не всегда хватает на всё сил, поэтому я ищу ассистента.
Для чего мне ассистент
У меня очень много идей, которые мне хочется реализовать как в существующих бизнесах, так и в будущих. Также есть задачи в бытовом плане, которые я самостоятельно не успеваю закрывать. Я хочу освободить себя и делать только те вещи, в которых нужно непосредственно мое участие, где я максимально полезна.
Что нужно делать, примеры задач
Рабочие задачи
В интернет-банке скачать платежки за период и отправить партнеру
Собрать в почте акты от контрагентов, организовать по папкам
Найти подрядчика по типографии (составить табличку с вариантами, ценами, сроками, выделить лучших)
Найти новое производство (для мерча, украшений)
Проконтролировать выполнение задач другими сотрудниками
Составить вакансию, выложить, сделать первичный отбор анкет, составить расписание собеседований
Личные поручения
Продать мои вещи на Avito (отсортировать, сфотографировать, выложить, передать)
Найти хорошего помощника по хозяйству (приятного, чтобы любил собак, был немногословен, классно убирал) и договориться с ним о днях, в которые он приходит
Собрать документы для собак
Заполнить документы для визы
Какой результат я жду
- Все дела из списка закрыты вовремя (домашние и рабочие)
- Я работаю над стратегическими задачами, влияющими на рост проектов (а не в рутине)
- Мне не приходится напоминать - вы делаете заранее, если вы чего-то не поняли, вы переспросите, а также проверите других сотрудников, чтобы они были готовы и вовремя сдали мне свои задачи
Каким я вижу человека на этой позиции
- Ответственность: вы не используете слово "не знаю" и "это невозможно", вы ищете варианты решения. Вы доводите дела до конца. Вы отвечаете за результат. Если что-то идет не по плану, вы об этом сообщаете. Если вы выключаете телефон и не берете трубку — мы не сработаемся
- Вы слышите с первого раза, работаете быстро, четко, организованно, открыты новому и видите ценность в развитии
- Проактивность: вы предлагаете идеи, решения, не боитесь сказать свое мнение
- Вы нетоксичный, порядочный позитивно настроенный человек, который умеет находить контакт с людьми
- Вы знаете, что такое границы и умеете их соблюдать, не смешивая личное и рабочее
- Вы знаете google docs, notion, dropbox. Вы понимаете, как работают соц.сети и почта, умеете искать информацию в обзорах на youtube.
- Вы пишете деликатно и грамотно
- У вас нет страха общения с людьми: звонить, проявлять настойчивость, напоминать, если требуется
- Вы знаете зачем и почему хотите работать со мной
Условия
ЗП - 35 тыс., она может увеличиваться в будущем в зависимости от результата вашей работы
Работа в удаленная, но несколько раз в месяц возможны оффлайн-задачи в Москве
График ненормированный
Как откликнуться на вакансию
Заполнить анкету по ссылке docs.google.com/forms/d…viewform