⭐️ Помічник директора до Національного центру «Український Дім» ✏️ Що робити? – Організація робочого часу директора підприємства, оперативне внесення змін та доповнень до розкладу роботи. – Реєстрація звернень і заяв працівників. Організація прийому працівників директором підприємства. – Ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і зберігання документів поточного архіву. – Доведення до відома усіх підрозділів та окремих осіб змісту прийнятих рішень та наказів, здійснення контролю за їх виконанням. – Організація і забезпечення належної роботи приймальні директора. – Участь у розгляді управлінських і організаційних справ. – Здійснення відбору та опрацювання інформації для директора підприємства. – Підготовка довідок та інших матеріалів для виступів директора підприємства. – Виконання протокольних записів, звітів про важливі та значні події і виступи на зустрічах, засіданнях, нарадах тощо. – Організація своєчасного та адресного направлення доручень, розпоряджень та наказів директора підприємства, службової кореспонденції та спеціальної документації керівникам структурних підрозділів та іншим виконавцям. – Забезпечення зберігання службової документації відповідно до резолюцій директора підприємства, передавання документів на виконання, проведення їх реєстрації та контроль. – Складання замовлення на необхідне обладнання, матеріали, товари та послуги. – Регулювання робочих поїздок директора підприємства. – Ведення бази контактів для привітань та запрошень. 📌 Що потрібно? – Вища освіта. – Усна та письмова грамотність, відмінне володіння українською мовою. – Володіння навичками ведення документообігу та ділового листування. – Стаж роботи за фахом не менше 2-х років (в окремих випадках, за успішно пройденою співбесідою – без вимог до стажу). 🌿 Які умови? – Повна зайнятість. – Графік роботи: Пн-Пт з 10:00 до 19:00. – Офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та лікарняні. 📩 Куди писати? – Резюме надсилайте на адресу: [email protected]