​​Дневник времени 1.1
#лайфхак

Недавно получил благодарочку от подписчика за один из своих первых постов «Дневник времени». Был удивлён, но приятно. Пост вышел ещё в марте 2018, и его до сих пор читают. Решил обновить. В самоизоляции точно будет полезно.

Однажды, сверяя планы с достижениями, я задумался, а достаточно ли сделал для каждой цели? И пришёл к выводу, что это нужно как-то посчитать. Тогда я решил завести блокнот, где можно было бы разделить 24 часа в сутках по занятиям в соответствии с моим планом и посмотреть. Так появился дневник времени.

Для начала я решил проанализировать, как я вообще трачу своё время, понять, из чего состоит моя жизнь. Я купил блокнот и стал записывать туда каждые 15 минут, что я в это время делал. В конце дня я делил занятия по категориям и заносил в Эксель. Так всю неделю. Сейчас для этого есть много приложений, можно использовать их. Категории я тогда обозначил такие: сон, быт, работа, бизнес, полезные дела, спорт, работа на цель, учёба и рост, отдых, потеряно. У всех они будут разные.

Можно отмечать время и по делам, например: 30 минут я работал (если реально работал), 40 минут обедал, 20 минут ехал и т.д. Главное делать это постоянно. Чем детальнее, тем лучше. В конце недели я всё суммировал и высчитал процент времени, который уходил на каждый пункт, и у меня получилась интересная табличка (фото к посту).

Из чего я сделал выводы, что я трачу на достижение своей основной долгосрочной цели всего 6% времени, а просто так трачу 8! Занимаюсь спортом 10, и сплю 33%! Спорт это хорошо (тогда я посещал зал), но его точно не должно быть больше, чем моя главная цель. Да и с бизнесом вышло немного. Работы же выходило 4 часа в день. И 13 часов в неделю у меня уходило просто в никуда!

Исходя из желаемых процентов затраченного времени, на следующую неделю я написал себе план. Там указал, сколько времени у меня должно уходить, и на что. Отталкиваясь от плана, я сделал шаблон своей желаемой недели уже по минутам (картинка в старом посте).

Получившуюся таблицу стал воплощать в жизнь. Тут уже можно работать по-разному. Кто-то может рассчитать процент выполнения, кто-то придумает коэффициенты эффективности, ведь время выполнения реальной работы не всегда равно затраченному времени и т.д. Можно пытаться подогнать количество работы под выделенное время. Как только мозг поймёт, что время на обычный объём работы уменьшилось, он автоматом начнёт делать её быстрее, чтобы уложиться в дедлайн, и вы станете более эффективны. Уже через неделю я понял, что всё моё прошлое планирование было замками в облаках. А через две недели я реально приблизился к плану, и мои цели стали ближе.

Учёт времени — это разумный выбор для обеспечения оптимальной производительности. Это то, что можно применить прямо сейчас для повышения эффективности, не работая больше. Самого акта измерения часто достаточно, чтобы поднять свои бессознательные привычки в сознание, где есть шанс изучить и изменить их. Ведением дневника времени не нужно заниматься постоянно, ведь это тоже отнимает время. Делайте это периодически и следите за результатом. Я делаю это в течение одной недели каждый квартал. Обычно за этот период что-то меняется. Это будет поддерживать вас в движении вперёд, и не даст отклониться от курса. Вероятно, кто-то сочтёт это занятие слишком педантичным, но я всех призываю попробовать хотя бы раз, вы убедитесь, что это работает, как убедился я.

А сейчас прикиньте ещё, сколько времени у вас уходит и куда в самоизоляции. И соотносится это как-то с вашими целями и планами или нет? И сколько часов или минут в день вы были самим собой, а не в экране телефона, компа или телека?😉

Оригинал тут: https://t.me/compastg/62
На сайте тут: http://mindcompass.ru/dnevnik-vremeni/

@compastg Компас
https://mindcompass.ru/