Соблюдайте стандартные конверции. Все рабочие группы должны соблюдать единые стандарты кодирования, основанные на отраслевых нормах. Стандарт кодирования определяет, где объявляются переменные экземпляров; как присваиваются имена классов и т.д. Документ с явным описанием этих правил не нужен - сам код служит примером оформления. Главное - правила должны соблюдаться всеми участниками группы.