Всемирный фонд природы - WWF России, объявляет конкурс на позицию Старший администратор проектов. #москва з/п на собеседовании.
Что делает Старший администратор проектов: Совместно с руководителями структурных подразделений составляет бюджеты для обеспечения выполнения рабочих и календарных планов. Обеспечивает администрирование проектов: взаимодействие с контрагентами и исполнителями проектов, сбор и обработка первичной документации, внесение информации в 1С, формирование запросов на оплату, отслеживание выполнения бизнес-процессов и предоставление оригиналов документов в бухгалтерию. Обеспечивает помощь и консультации сотрудникам департамента развития по составлению технических заданий для исполнителей проектов согласно целям и задачам проектов и в соответствии со стандартами, принятыми в Фонде. Оформляет договоры оказания услуг с контрагентами, договоры ГПХ с исполнителями и грантовые письма с получателями грантов. Обеспечивает оформление внутренней документации фонда (приказы о командировании, приказы общего характера, документы о проведении мероприятий), оформление авансовых отчетов подотчетных лиц в установленные сроки и в требуемом формате. Обеспечивает подготовку договоров пожертвования, лицензионных соглашений, их регистрацию в Роспатенте, получение отчетов об использовании товарных знаков, своевременное поступление средств по договорам пожертвования и лицензионным договорам. Обеспечивает взаимодействие с платежными агентами, осуществляет ежеквартальную сверку отчетов агентов и поступивших средств. Контролирует корректное и своевременное отражение операций по проектам на счетах управленческого и бухгалтерского учетов в 1С. Осуществляет предоставление необходимой информации о финансовом состоянии проектов руководителям структурных подразделений департамента развития (поступления средств, расходы, авансы, остатки на проектах). Составляет финансовые отчеты по проектам в соответствии с установленными процедурами фонда и условиями контрактов по проектам. Согласовывает и представляет финансовые отчеты в организации, финансирующие проекты фонда. В рамках проектных аудитов готовит документы для аудита.
Требования: Высшее образование (предпочтительно экономическое) Опыт работы не менее 3 лет Опыт работы с программой 1С Предприятие 8.3, Бухгалтерия 3.0 Английский язык Компьютерная грамотность Основные коммуникативные, административные и финансовые способности.
Условия: График работы 5/2 Оформление по ТК РФ. Участие в самых интересных акциях WWF России. Работа в команде профессионалов и нестандартные задачи. ДМС после прохождения испытательного срока. Срочная вакансия. Заинтересованным кандидатам просьба присылать:
Резюме на русском и английском языках на почту:[email protected] с пометкой «Старший координатор проектов». Светлана Волкова.