С 2023 года у исполнителей по договорам ГПХ больше прав. Их приравняли к работникам на трудовых договорах — теперь исполнитель по ГПД имеет право на пособия. Это касается как больничных, так детских пособий и даже пособий на погребение. В этой связи кадровикам придется отчитываться по исполнителям гражданских договоров по той же форме ЕФС-1, что и на работников.
Подавать сведения нужно не по всем договорам ГПХ. Фонд интересуют только те договоры, по которым компания перечисляет за физлицо страховые взносы (ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Чтобы подать отчет о договоре ГПХ, последовательно заполните титульный лист, затем сведения об исполнителе по договору и информацию о том, заключили договор или расторгли его.
После того как заполните титульный лист отчета, заполните раздел 1 отчета ЕФС-1 — это основные сведения о застрахованном лице. В нашем случае — исполнителе по договору ГПХ.
Как только заполните основные сведения об исполнителе ГПД, переходите к следующей части отчета — подразделу 1.1. Это главная часть отчета, поскольку в ней указывают одно из десяти кадровых мероприятий. В основных отчетах по договорам ГПХ используют два из них: «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
Заполняйте сведения о кадровом мероприятии в таком порядке:
в графе 1️⃣ укажите порядковый номер записи. Если подаете информацию об одном событии, запись будет всегда под номером один;
в графе 2️⃣ проставьте дату, с которой действует договор ГПХ. Она может отличаться от даты, когда договор заключили;
в графе 3️⃣ напишите наименование события. Например: «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ»;
в графе 4️⃣ укажите код «РКС» и «МКС». Для исполнителей, которые оказывают услуги в районах Крайнего Севера или местности, которую к ним приравняли;
графу 5️⃣ не заполняйте. Она для сотрудников с трудовыми договорами;
в графе 6️⃣ укажите код договора и код функции. По коду договора определяют его вид, а код функции — это привычный код из ОКЗ;
графу 7️⃣ не заполняйте. Она для штатных работников;
в графе 8️⃣ впишите название договора ГПХ. Например: «Договор подряда»;
в графе 9️⃣ укажите дату заключения договора. Не путайте с датой, когда договор начал действовать;
в графе 1️⃣0️⃣ напишите номер договора ГПХ;
графу 1️⃣1️⃣ не заполняйте. Она нужна для корректирующего отчета.
📅📅Подавайте отчет в тот же или на следующий рабочий день после того, как заключили или расторгли договор ГПХ. Если подаете отчет по другому кадровому событию, например, о переименовании компании, срок — 25 число следующего после события месяца (п. 5-6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
