О задачах, до которых “руки не доходят” Уже завтра начнется очередная рабочая неделя, поэтому я решился кратенько поделиться управленческим опытом. Итак, скорее всего у вас был какой-то план на прошлую неделю из определенного списка задач. Само собой, весь план задач вы не успели выполнить. Что-то осталось на эту неделю. То, что мы не все успели — это нормально, мы все оптимистично смотрим на свои возможности. Но, есть другая проблема. Посмотрите на свой список задач. Все ли из того, что вы выполнили, было важнее того, что не выполнили? Уверен, что нет. Есть задачи, которые были важны, а руки не дотянулись, зато нашлось время на малозначимые задачки. И это уже проблема. Почему так происходит и что делать — сейчас разберемся. Самое важное — у того, почему вы не смогли приступить к важной задачей, а занимались чем-то малозначительным есть вполне себе реальные причины. Это не случайность. Первая — сложность задачи. Человек на животном уровне избегает всего “неизведанного” и сложного, залечивая свою нерешимость какими-то мелкими поощрительными задачками, которые легко и быстро он может выполнить. К примеру, я не буду сейчас рисовать стратегию, потому что у меня тут срочная задача деньги перевести Любе. Потом появляется еще какое-нибудь письмо на почте, на которое надо ответить, и исчезаешь на весь день. Стратегия откладывается на неопределенный срок. Вторая — социальное давление. К примеру, вам надо сходить на какое-то обследование к врачу. Это ваша личная задача, поэтому вас никто не похвалит. А с другой стороны, есть задача от Никиты, который ну очень просит вас его выручить. Либо же наоборот, от начальника Сергея, который орет и требует срочно сделать. В таких случаях, вы отбрасываете то, что важно для вас, под давлением внешних сил, которые могут вас поощрить за выполнение. Третья — это просто бестолковая задача. Такое тоже бывает. Начальство или даже вы сами поставили себе какую-то задачу, у которой ни вы, ни ваш организм, не видит никакого смысла. Иногда это бывает оправдано, иногда нет. Например, вы запланировали “бегать по утрам”. Нужно ли это? Вроде да, но сил на это нет. Что делать в таких случаях. Первое. В начале недели определитесь со списком задач. Сразу выделите важнейшие, от которых вы не отступите. Сразу определите время их выполнения. Не занимайте это время больше ничем другим. Второе. Если задача сложная, обязательно разбейте ее на подзадачи. Если подзадач много — выделите хотя бы первые шаги. Если есть сложности с подзадачами — обсудите с коллегами возможный план действий. Когда проговариваешь — это всегда полезно. А тут еще и обратка может быть. Третье. Если есть социальное давление — всегда оперируйте своим планом работ. Если у вас есть задачи важнее, то просто объясните это тем, кто от вас хочет чего-то. Четвертое. Будьте честны с собой. Если вы никогда не вставали в шесть часов утра для пробежки или еще чего-то, то и не встанете, если для этого нет супер мотивации. Если супер мотивации нет — выберите что-то попроще, что вам объективно будет проще выполнять. Пятое. Если задача бестолковая, то надо это обосновать себе или руководству. Если обосновали — выкинуть ее из списка задач, либо же делегировать кому-то. Надеюсь, эти советы помогут вам сделать на этой неделе то, что действительно важно. Продуктивного понедельника :)