Как устроен мой рабочий день
Привет, ребят. Меня тут спрашивали как организован мой рабочий день, рассказываю.
Сразу несколько оговорок.
Первая – надо понимать мою роль. Сегодня я руководитель рекламного агентства с достаточно большой командой из 55 крутых специалистов, с которой мы реализуем более 6 000 часов SMM-услуг. Раньше функции были иными, завтра тоже изменятся.
Вторая – это точно не идеальный график, он образовался стихийно под натиском обстоятельств. Я его не советую, скорее констатирую.
Итак, моя рабочая неделя обычно начинается с вечера воскресенья, когда я анализирую ситуацию за прошедшую неделю и готовлюсь к планерке. Работать в выходной – это плохо, но у меня уже сформировалась такая плохая привычка. Если я в воскресенье не разгребусь чутка с мыслями, то я потом плохо сплю и вообще неделя не ок получается.
В понедельник с утра у нас проходит планерка, где мы обсуждаем с руководителями планы на эту неделю по основным направлениям от пиара до задач улучшения продуктов и операционной деятельности на проектах.
Сама планерка обычно идет час, по итогам мы определяемся с планом мероприятий и участниками.
У нас есть время, которое стабильно резервируется под определенный вид работ, например по четвергам мы с утра разбираемся со сложными операционными ситуациями. Остальное время бронируется стихийно, исходя из задач недели.
Одним словом, по итогам планерки каждый руководитель для себя определяется когда и какие задачи из недельного плана он будет решать.
У меня недельный план практически всегда на 60-70 % состоит из встреч и совещаний. Сначала бесило, но сейчас уже привык, что это моя роль. Мне уже поздно что-то самому делать, пришло время полностью все делегировать и выступать консультантом-контроллером.
Есть какие-то проекты, которые на мне. Например, какие-то нестандартные проекты, типа ковыряния с аналитикой и все финансовые вопросы. Понимаю, что это скорее косяк и я просто затянул их делегирование.
Под проекты, которые на мне, я занимаю время в начале недели и говорю ребятам “вот тут я занят”.
Завтра у нас день операционки, поэтому:
– с 9:30 до 10:30 будет первое совещание по одному из сложных проектов;
с 11:00 до 12:00 будет второе совещание по другому сложному проекту;
с 14:00 до 15:00 будет третье совещание по сложному проекту;
и только потом:
с 15:30 у нас планерка по документообороту – надо будет разобраться с одной задачкой и сказать, что дальше делать нашему делопроизводителю;
с 16:30 мы с производственным директором обсуждаем правки в финрасчетах по проект-менеджерам.
И только в 17:30 у меня появится возможность самому засесть и сделать то, что мы обсудили по финрасчетам и выдать результат в пятницу. Обычно, где-то в 19:00-20:00 я заканчиваю.
В пятницу у меня вроде график поразгруженнее, пока только два мероприятие, поэтому после обеда можно будет полностью уделить каким-то своим задачам.
Дальше опять воскресенье вечер, потом понедельничная планерка, список задач и как день сурка.
Может показаться, что это какой-то грустный план, одни встречи. Но, мне по кайфу, я постоянно вижу какие-то новые задачи, проекты, мысли и идеи.
Если где-то все плохо, то приходишь и тушишь, это уже хорошо; если где-то заглохло, то пробуждаешь; если все классно, то делишься опытом и стараешься усилить. Ну, либо просто хвалишь ребят. Я сейчас такой больше опытный наставник-психолог нашей дримтим, управляю эмоциональным фоном и погружением.
Но, непросто. К концу дня я уже истощен и мне нужно приложить все усилия, чтобы завтра с утра быть огурцом и выполнять свою роль. Потому что надо быть и эмоционально на нормальном уровне, и быть готовым обсуждать и принимать решения по сложным проектам и задачам, где либо слишком велика ответственность, либо слишком сложная ситуация, требующая моего участия.
Из-за этого чутка страдает саморазвитие и вообще жизнь во внерабочее время, но я убежден, что этим можно пожертвовать временно в угоду решения поставленных нами задач. Как-то так.