О больших задачах Привет, ребят. Не так давно я попросил вас накидать идей постов, о чем бы вы хотели почитать и услышать мое мнение. Вопросов уйма, начинаю разгребать, спасибо за участие! Один из вопросов был про то, что нужно для карьерного роста. Один из главных навыков, который вам потребуется для того, чтобы чего-то добиться в жизни — — это “война” с большими задачами. Давайте об этом и поговорим. У всех в темном шкафу спрятаны сотни больших задач, которые мы уже который день-неделю-месяц должны сделать, но пока “нет времени”. Но, так уж устроена жизнь, что успеха добиваются только те, кто в итоге находит время и делает то, что другие складывают в свой темный шкаф. Любой хороший кейс, крутой дизайн, полезный онлайн-курс, исследование, электронная книга — это большая задача, с которой кто-то справился и сейчас получает дивиденды. Студия не смогла бы быстро расти, если бы не сели и не сделали собственный курс и стажировку по контент-маркетингу, а также не упаковали весь свой опыт в тысячи страниц регламентов подразделений. И таких примеров тысячи, поэтому сокращу до “если хотите добиться успеха — учитесь побеждать большие задачи”. Теперь о “как”. Первое. Сначала надо понять, что ненавидеть и бояться больших задач нормально, это в нашей биологии. Наш организм хочет побеждать, поэтому он любит короткие задачи, под которыми уже через минуту можно поставить “done” и зарядиться дофамином. В случае больших задач организм понимает, что это надолго, что будет сложно и что лучше бы что-то мелкое или приуныть. Поэтому, я уверен, вы, я и какой-нибудь миллиардер при виде больших задач примерно одинаково переключаемся на какие-нибудь мелочи, типа ответить на сообщения в Телеграме, полистать ленту, убраться на столе и так далее. Второе. Чтобы справляться с большими задачами, надо четко их определять и держать на виду. При разработке планов на год, месяц, неделю и даже день я всегда отдельно выделяю большие задачи и всегда именно по ним измеряю успешное выполнение плана. Я знаю, что мы без проблем справимся с чем-то мелким и быстрым, так что не парюсь, но при этом знаю, что какая-то монструозная задача может заставить меня и ребят буксовать. Третье. Разбивайте большие задачи на мелкие. К любой большой задаче нужно подступиться с первой небольшой задачи — накидать план работ, то есть последовательный список небольших задач. Когда разобьете, будет гораздо проще. Не разобьете — это будет сложная война. Например, мы всю прошлую неделю обсуждали планы по развитию агентства, выделили приоритетные проекты и теперь каждый из проектов руководители обязательно разбивают на диаграмму Ганта с задачами и сроками. Я проверяю план, если есть ощущение, что решение какой-то задачи не очень очевидно — обсуждаем ее разбиение на подзадачи. И так до победного, иначе проект рискует провалиться. Четвертое. Сделайте точки контроля и не допускайте пробуксовок. Мы еженедельно отслеживаем выполнение больших задач, будь то разработка регламентов или какие-то сложные переговоры и всегда отслеживаем статусы согласно плану работ. Если процесс начинает буксовать, то обязательно надо разобраться в причинах и мгновенно исправить, иначе вся команда этого проекта повиснет на месте. Обычно большие задачи стопорятся, если лень побеждает, тогда у исполнителя всегда появляется “да тут другие задачи были, я не мог”. На самом деле это переводится как “я столкнулся с какой-то проблемой и нашел на что отвлечься”. А побеждает она, когда не до конца был проработан третий пункт или возникли какие-то непредвиденные сложности, одним словом в процессе решения большой задачи появилась какая-то еще одна большая задача. Лечится тем же третьим пунктом, а иногда и личным участием. Это основные правила, которые помогают мне и команде решать сложные задачи и расти. Раньше большие задачи состояли из трех-пяти задач и недели работ, сегодня некоторые проекты занимают кварталы и полугодия. Чем больше выполняемые вами задачи, тем внушительнее результаты. Не прощаемся :)