5 советов, которые могут помочь вашей команде адаптироваться к новому формату работы на время пандемии

1) Уточните и пропишите цели и роли в команде
Это позволит сотрудникам чувствовать себя вовлеченными в рабочий процесс и поможет работать производительнее, даже находясь вдали от команды. Руководителям это позволит держать руку на пульсе, контролировать рабочий процесс и выполнение задач.

2) Проводите виртуальные планерки для всей команды
Это необходимо для обсуждения текущих задач и проблем, мозговых штурмов и решения текущих неотложных задач. Кроме того, это возможность даже удаленно поддерживать контакт со всеми членами команды.

3) Запланируйте регулярные встречи-звонки
Проще отменить, если встреча нужна, чем собираться в последние минуты разговора, создавая дополнительные проблемы в напряженном расписании каждого. Если вы собираетесь только ad hoc, вы рискуете исключить людей, которые либо слишком заняты, чтобы присоединиться, или по каким-то причинам находятся вне поля зрения, без внимания.

4) Сохраняйте личный контакт
Вместо того, чтобы полагаться исключительно на электронную почту, пользуйтесь FaceTime, видеоконференции, вебчат+, наконец — звоните. Эти формы общения более личны, позволяют членам команды читать эмоции друг друга и поддерживать. Они также улучшают принятие решений, эффективно вводя альтернативные голоса в разговор и давая людям возможность более полно обсуждать идеи.

5) Нормализуйте новые рабочие среды
Работа на дому создает новые угрозы для отвлечения внимания и иногда приводит к недоразумениям. Чем больше членов вашей команды знают об окружении друг друга, тем лучше они смогут понять поведение друг друга.