Шесть опасных ловушек в формулировках трудового договора
Многие уже знают, что работодатели обязаны выплачивать заработную плату не позднее 15го числа следующего месяца и платить надо не реже чем 1 раз в полмесяца.
На что необходимо обратить внимание в связи с этим?
1. В законодательстве о труде нет понятия "аванс". Поэтому в трудовом договоре, в доп.соглашении к нему и/или приказе замените это слово на фразы "за первую половину месяца", за "вторую половину месяца".
2. Не утверждайте дату выдачи за первую половину месяца 30 число. Во-первых, не всегда эта дата является последним днем месяца, во-вторых, по закону в этот день необходимо начислить НДФЛ. Тогда вы будете обязаны удерживать налог 2 раза в месяц, что может оказаться не очень удобно. Но последнее правило действует только до 31 декабря 2022 года.
При этом в целом, при любом подходе, не устанавливайте дату выплаты зарплаты в последний день месяца.
3. Уберите из договоров такие формулировки как "не позднее" и "вилки" типа "с 16 по 19 число". Вместо этого поставьте четкие даты: например, 5 числа и 20 числа каждого месяца.
4. Чтобы на ровном месте не создать себе кассовый разрыв из-за установления точной даты выдачи заработной платы, установите для каждого подразделения свой срок выплаты. Не устанавливайте одну дату выплаты заработной платы всем сотрудникам компании.
5. Внесите в договор оговорку, что если дата выплаты заработной платы приходится на выходной / праздничный день, то выплата осуществляется накануне такого дня. В ближайший следующий рабочий после выходного/праздничного день вы выплачивать зарплату не имеете права.
6. Обязательно укажите какого числа какую часть зарплаты вы выплачиваете. Чтобы из текста оговорки было ясно, в какой из дней выплаты вы должны удержать НДФЛ с дохода сотрудника. Однако это правило с 1 января 2023 года отменяется. Через 2 недели мы будем удерживать НДФЛ с каждой выплаты. Государству так удобнее и оно считает, что и нам удобнее тоже.
#мспживи