Проблематика😡 Большинство собственников бизнеса находятся в сумасшедшем жизненном ритме: у них постоянно возникает большое количество задач и вопросов, которые конфликтуют между собой. В результате — они просто несутся в потоке и успевают выполнять только самые срочные дела, которые буквально горят у них в руках🔥
Что же делать?
Решение💪🏼
1. Возьмите на работу ассистента👩🏽💼 Это должен быть очень ответственный человек, который сможет взять в свои руки управление вашим временем. Обязательно обсудите с помощником ваши приоритеты, чтобы он понимал, какие задачи важно держать на особом контроле.
2. Пользуйтесь календарем📅 Мы рекомендуем использовать классический Google-Календарь, который максимально удобен в использовании: его можно синхронизировать с вашим телефоном, чтобы все ключевые задачи всегда были у вас перед глазами.
3. Введите категоризацию✍🏼 Можно воспользоваться критериями матрицы Эйзенхауэра и поделить задачи на 4 вида: 📌Важные и срочные 📌Важные и не срочные 📌Не важные и срочные 📌Не важные и не срочные.
4. Поручите ассистенту разделить дела на 3 типа: жесткие, моментальные и бюджетируемые🗂
Жесткие задачи строго привязаны ко времени и их планирование проводится в первую очередь. Моментальные не требуют больших усилий и времени: на их выполнение можно ежедневно выделять час в начале дня. Бюджетируемые задачи требуют большого количества времени, поэтому после заполнения календаря предыдущими двумя типами, необходимо равномерно распределить остаток согласно приоритетности.
Составляйте график согласно нашим рекомендациям, следите за его соблюдением и наслаждайтесь результатами своей продуктивности! 💪🏼