​Вопрос ❓❓❓:

Что делать, если задач больше, чем успеваешь делать в день? Если есть задачи расписаны на день и уже нет места вставить задачу в график, а новые задачи все поступают и поступают и носят срочный характер? В итоге текущие задачи страдают и тоже кочуют изо дня в день и никак на найдут своего времени на выполнение.

Автор вопроса — Андрей Куприянов

Ответ:

Это вопрос тайм-менеджмента, нужно поработать над расстановкой приоритетов и инструментами повышения продуктивности. Существует множество подходов и ещё больше мелких лайфхаков, мы пройдёмся по самым популярным инструментам, которые просты в применении и быстро дают результат.

1. Перестать пытаться влиять на то, на что вы повлиять не можете. Слишком часто мы тратим время на интересные для нас вещи, которые мы изменить не в состоянии, но упорно продолжаем бороться с ветряными мельницами. Постарайтесь отфильтровать все те задачи, которые реально не приведут к изменению ситуации.

2. Планирование — залог успеха:
✅ Ведите календарь с планами и задачами
✅ Планируйте день с вечера, а неделю с воскресенья
✅ Группируйте однородные задачи рядом по блокам: встречи со встречами, творческие с творческими, стратегические со стратегическими, мелкие с мелкими и т.д.
✅ Первым делом вносите в календарь самые важные для вас планы, которые попадают в категорию наиболее важных и жёстко привязаны по времени: еженедельная планерка, встретить маму с поезда, тренировка, курсы английского.
✅ Только потом вносите в календарь важные и срочные задачи, обязательно группируя их друг с другом
✅ Заполняйте свой день планами не более, чем на 80%. Каждое утро у вас должно оставаться 20% свободного времени на день как раз для внезапных форс-мажорных срочных задач.

3. Не беритесь за задачи без уверенности в их выполнении: лучше сразу сказать, что успеть сверхсложно, а потом успеть, чем взяться в сроки и подвести. Учитесь говорить «нет» и отстаивать качество результатов задач. Так вы сможет получить больше доверия и уважения.

Попробуйте на этих выходных распланировать свою следующую неделю по этим принципам. Уверены, вы сразу почувствуете результат.