Как организовать работу компании в условиях войны? СОО «Бизнес-Конструктор» Михаил Зимин подготовил рекомендации о том, как сохранить продуктивность компании в нестабильных обстоятельствах. 1. Проведите сheck up «организма» вашей компании. 👌🏻 Команда. Если еще этого не сделали, актуализируйте статус активности по каждому сотруднику и соберите команду, которая может сейчас работать. 👌🏻 Клиенты. Определите объем обязательств перед клиентами и ваши возможности по их выполнению в ближайшие сроки. Составьте диаграмму Ганта со всеми сопутствующими задачами и распределите по сотрудникам. 👌🏻 Бизнес-процессы. Избавляйтесь от неактуальных бизнес-процессов, сложные — упрощайте. 👌🏻 IT-инфраструктура. Определите основные инструменты менеджмента в компании (task-manager, CRM), которые обеспечат безопасность данных и бесперебойность работы. 2. Внедрите во всех процессах компании agile подход. Будьте гибкими и быстро реагируйте на происходящее вокруг. Осваивать новые рынки, разрабатывать новые продукты, начинать вести коммуникацию на новых языках ― важно быстро внедрять инновации в работе. Что мы видим из практики: рестораны открываются, но с ограниченным маленьким меню, производители сокращают ассортимент и фокусируются на 1-2-3 товарах. Главная задача ― найти, что сейчас можно выпускать и продавать с наименьшими трудозатратами и наибольшей эффективностью. На полноценную маркетинговую стратегию сейчас нет времени, но вы всегда должны знать ответы на ключевые вопросы: ✔️ Кто ваша целевая аудитория сейчас? ✔️ Где вы будете искать и как привлекать новых клиентов? ✔️ Как продвигать продукты? 3. Сократите время производства и принятия решений. Оптимизируйте процессы в компании и издержки с целью сократить срок производства или предоставления услуги. То, что раньше вы могли делать неделю-две, сегодня надо реализовывать за один-два дня. Важно максимально сократить цикл от этапа планирования до финального этапа производства. 4. Перейдите на линейный формат коммуникации в команде. Избавьтесь от длительной коммуникации, когда вы проводите встречи большой командой, долго что-то обсуждаете и утверждаете. Сделайте встречи короткими и продуктивными. Выработайте набор необходимых регулярных планерок, которые помогут контролировать ключевые показатели и не тратить время на лишние встречи.