​Как эффективно управлять проектами

Проекты существуют в бизнесе любого масштаба: от стартапа и микробизнеса до глобальных корпораций.

Проект ― это большая задача, имеющая точку старта и дедлайн, состоящая из большого количества подзадач.

Переезд в новый офис, реструктуризация компании, запуск нового продукта ― это все проекты. Чтобы они были выполнены вовремя, качественно и с нужным результатом, важно организовать правильное управление проектом.

Типичная история. Собственник приходит в офис и говорит: “нужно сделать сайт, ты и ты займитесь”. Ожидать качественно сделанный сайт в ближайшее время не приходится, потому что допущены основные ошибки:
размытая постановка задачи, отсутствие четкой ответственности, непонятные ожидаемый конечный результат, этапы реализации, состав рабочей группы.

Чтобы этого не допустить, собственник, руководители отделов и команда должны владеть эффективными принципами управления проектами. Подходы в проджект-менеджменте делят на 2 группы:

Жесткие. Задачи планируют четко по времени с жестким контролингом на всех этапах. У такого подхода есть плюсы: виден весь ход проекта на диаграмме Ганта. Минусы: по ходу всегда идет что-то не так и нужно каждый раз перепроектировать.

Agile. Задачи не расставляют по времени, а приоритезируют. Реализацию делят на спринты ― отрезок времени, на который дают задачи и делают рывки.

Как ставить цели, задачи, управлять проектами и достигать результатов разбираем на бесплатной серии мастер-классов: https://cutt.ly/vf3hSO6