Недавно изменил подход к работе в разрезе тайменеджмента, особенно эффективно использую этот подход в выходные (вообще не рекомендую работать в выходные, по крайней мере нужно давать себе хотя бы один день отдыха, но сейчас ситуация обязывает).

В общем, к делу. Есть такая техника «Помодоро», подробно в гугле, если коротко - это работа малыми отрезками времени (20-25 мин), но с максимальной концентрацией.
После этого перерыв 5 минут, третий перерыв 15 минут.
Помогает фокусироваться, не отвлекаться и более того спрогнозировать сколько часов нужно чтоб выполнить все задачи.

Итого, всего 3 шага чтобы перейти к технике «Помодоро»:
1) Скачать бесплатное приложение Tide из App Store, раздел Focus - это твой таймер для контроля забегов (либо любое другое, тогда просто введи Pomodoro).
2) Взять листик и выписать все задачи на день, разделить их на 25-минутные итерации (обычно рядом с задачей я пишу сколько времени она отнимет, если задача крупная то делю ее на 2-3 забега). Выписав все задачи и разделив их можно понять сколько 25-минуток понадобится, чтобы все завершить. У меня чаще всего точность планирования +-10%.
3) Включаем таймер в приложении и не отвлекаемся в течении 25 минут ни на что, кроме запланированных задач на эту итерацию.

Резюме:
Эффективность +50-70%.

Приятного выходного ;)