​​4.Ежедневки
Одна из основных задач продюсера вести отчёты и контролировать выполнение производственно-финансовых показателей проекта, фиксировать те сцены, которые не были сняты и причины срывов.
Ниже основной список тех отчетов и документов, который считаю имеет смысл вести на ежедневной основе:
1. явочные/вызывные листы по актерам с фиксацией времени и подписью актера;
2. производственный отчет, содержащий в себе основные данные по смене;
3. отчет работы автотранспорта может помочь в будущем разрешить спорные моменты;
4. монтажные карточки, в которых также можно фиксировать в каких сценах использовалась операторская техника и какая именно. Бывает нужно для анализа эффективности использования дорогостоящей техники и людей
5. переработки можно получать в Вацап от тех, кто работает с переработками и заносить в отчет. 
Шаблоны документов можно скачать по ссылке: https://yadi.sk/d/vLmeaXmIRD2V8w

5.Коммуникация
Для оперативной коммуникации и обсуждению конкретных вопросов такие группы в Вацап помогут тебе. 
НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА (сокращенное название) / ПРОЕКТНАЯ - тут находятся все участники и подрядчики съёмочной группы;
-/ ОБЪЕКТЫ - группа для согласования объектов;
-/ РЕКВИЗИТ - для обсуждения игрового транспорта и основного реквизита;
-/ АДМИНКА - только продюсерский, административный чат;
-/ ТРАНСПОРТ - группа для координации водителей и всего транспортного цеха;
-/ КАСТИНГ - обсуждение вопросов и задач по кастингу (здесь и далее сюда добавляй тех, кто отвечает за своё направление и основные творцы и продюсеры).

6.Про деньги
В начале проекта донести информацию до тех, кто должен в конце проекта отчитаться при каких условиях будет произведена финальная оплата.  От сотрудников/подрядчиков получить: отчёты по тратам с чеками, отчёты с поступлениями и расходами, договоры и акты (в случае замечаний от юриста, бухгалтерии, требуй переделки/переподписания документа). 
Донести информацию когда и в каких случаях будет оплачен перерасход. 
Обозначить сроки сдачи отчётов, чтобы эта задача не растягивалась на месяцы. 

И при чём тут рация? 
Чтобы они случайно не терялись, надо в начале смены фоткать тех, кому отдаётся сей прибор. Во время съёмок ни одна рация не пострадала и не потерялась.