​​“У меня есть две проблемы: срочная и важная. Срочная не является важной, а важная - срочной” - это слова 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, автора матрицы приоритизации задач. Матрица помогает вычленить самые важные и срочные дела и распределить остальные по параметрам скорости их реализации и ценности. Она представляет собой квадрат, разделенный на 4 равные зоны: ✔ Важно и срочно; ✔ Важно и не срочно; ✔ Неважно и срочно; ✔ Неважно и не срочно. То есть по вертикали мы рассматриваем задачу со стороны важно/не важно, а по горизонтали - срочно/не срочно. ✔ Чтобы понять степень важности задачи, нужно определить текущие основные цели (семейное или финансовое благополучие, карьера, здоровье и т.д.) и их соответствие ценностям. Затем задайте себе вопрос: “Эта задача имеет прямое отношение к моей цели/ценности, или нет?” Если ответ “да” - это важно, “нет” - не важно. ✔ Чтобы определить срочность, нужно подумать о негативных последствиях от невыполнения. Если последствия здесь и сейчас, то задача срочная. Если откладывание допустимо, то не срочная. Помните, что оценка важности и срочности может меняться. Поэтому время от времени матрицу стоит пересматривать. ☝️ Работа с квадратами матрицы 🟥 Квадрат “важно и срочно” (авральный квадрат, квадрат кризисов). Чаще всего это задачи, которые подходят к дедлайну, чрезвычайные происшествия. Если большая часть дел находится в этом квадрате, значит у вас проблемы с приоритезацией/делегированием, или перегрузка в определенных сферах жизни. Дела из этого квадрата стоит делать здесь и сейчас или в течение 1-2 дней. 🟦 Квадрат “важно и не срочно” (квадрат потенциала, квадрат благополучия, стратегический квадрат). Сюда вносят задачи, направленные на достижение целей и ценностей, но не требующие решения за пару дней. При их невыполнении могут быть долгосрочные негативные последствия (через месяц, год, десятилетия). Долгосрочные последствия могут быть неочевидными, поэтому этот сектор требует времени и усилий для заполнения, а еще он определяет дальнейшее развитие. Дела из него нужно делать регулярно и согласно запланированному времени. Если задачи отложить, то они перейдут в первый квадрат. 🟨 Квадрат “неважно и срочно” (квадрат помех, квадрат иллюзий). В него вписывают задачи с быстрыми последствиями. При этом выполнение этих задач не соответствует ценностям. Не стоит путать его с первый квадратом. Такие дают ощущение продуктивности и занятости, но на самом деле являются пустой суетой. Время на них необходимо минимизировать через делегирование, автоматизацию и оптимизацию процессов. Иногда стоит просто отказываться от таких задач. 🟩 Квадрат “неважно, не срочно” (квадрат растрат, квадрат “мусорная корзина”). Здесь размещаются задачи, не соответствующие ценностям и без негативных последствий. Они могут казаться приятными и простыми, но отнимают много времени. Такие дела стоит либо вообще не делать, либо делать в последнюю очередь. Их можно брать для планирования отдыха, но учитывать, что большая часть отдыха - это дела из других квадратов. ☝️ Нюансы Важно помнить о недостатке матрицы - она сосредотачивается на срочных и важных делах, поэтому может приводить к выгоранию или прокрастинации из-за количества задач из первого квадрата. Чтобы этого избежать, нужно четко ставить свои цели и определять свои жизненные ценности. Также важно понимать, какие дела помогают отдыхать и восстанавливаться (их нужно вносить во второй квадрат). У отдыха часто нет срочности, но есть важность и долгосрочные последствия. #АртТерапия #Основа #Психология #Развитие #обучение