Насколько малый бизнес готов к обязательному электронному документообороту Я писал, что в 2024 году ФНС планирует перевести 95% счетов-фактур и 70% накладных в электронный вид. Очень амбициозная цель, учитывая, что за 20 с лишним лет существования систем ЭДО они так и не стали распространены повсеместно. Крупные корпорации активно используют ЭДО для ускорения работы и снижения издержек — это известный тренд. Но вот насколько готов к этому малый бизнес? У нас больше 70 тысяч активных клиентов в основном из сегмента малого и среднего бизнеса и встроенный ЭДО, поэтому репрезентативную выборку построить было несложно. Мы собрали клиентские данные за 2020 год и проанализировали их. В малом бизнесе большой объем первички заводится ближе к подготовке годового отчета, поэтому данные 2021 года пока анализировать некорректно. Результаты получились интересные и в чем-то даже неожиданные. CEO интернет-бухгалтерии «Моё дело» Сергей Панов поделился ими с читателями vc.ru. Полный текст исследования можно прочитать по ссылке, а здесь — главные выводы. Средняя по больнице Через ЭДО передается 13,6% первичных документов клиентов: актов выполненных работ, накладных, счетов фактур и УПД. При этом 40,9% клиентов передавало или получало хотя бы один документ по ЭДО. Вроде неплохо. Но ЭДО использовался для передачи документов лишь с 1,0% контрагентов. То есть ЭДО используют там, где нужно передавать большой объем первички. В остальных случаях предпочитают бумагу. Входящие электронные документы популярнее исходящих В среднем доля электронных документов в исходящих — 6,1%, во входящих — 17,5%. ИП гораздо больше готовы к ЭДО, чем компании Доля электронных документов в исходящих у ИП 6,2%, у ООО — 5,5%. Разница не огромная, но во входящих перевес явный: 26,7% против 9,8%. То, бухгалтеру кажется сложным, предприниматели осваивают и активно используют. Чем меньше бизнес, тем активнее он использует ЭДО Корреляция четкая. Это справедливо и для исходящих, и для входящих документов. При годовой выручке до 1 млн руб. в год доля электронных документов в первичке 33,9%, а при такой же выручке больше 1 млн руб. в месяц — уже 7,3%. В малых городах ЭДО используют активнее, чем в крупных Логично было предположить, что сильнее всего ЭДО внедрен в столичный бизнес. Но нет. Доля электронных документов в общем количестве первички для бизнеса с регистрацией в Москве и Московской области ниже среднероссийского показателя. На первом месте города с населением до 1 миллиона человек, затем Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область. Замыкают рейтинг города-миллионники. Видимо, это связано с тем, что бизнес из малых городов активнее работает с контрагентами из других регионов и видит в ЭДО возможность сэкономить. Отрасли-лидеры и отрасли-аутсайдеры по использованию ЭДО Лидерами предсказуемо оказались технологичные отрасли с высоким средним чеком. 🥇 Операции с недвижимостью 🥈 Бизнес-услуги 🥉 Консалтинг и научные разработки Аутсайдеры тоже достаточно предсказуемы. Общепит и строительство в зоне особого внимания ФНС как раз из-за непрозрачности денежных потоков. Несколько удивила торговля: казалось, что большие сети и маркетплейсы приучили отрасль к ЭДО, но пока нет. 🥇 Общепит и гостиницы 🥈 Торговля 🥉 Строительство Так готов ли малый бизнес к обязательному ЭДО Похоже, что нет. Нужно понимать, что клиенты интернет-бухгалтерии «Моё дело» лояльнее к технологиям, чем малый бизнес в целом. Они уже работают в облаке и привыкли к автоматическим интеграциям с банками, CRM и другими бизнес-сервисами. Использовать ЭДО в этой экосистеме — абсолютно логичный ход. Но, как видите, в сфере документооборота большинство хранит верность традициям. ФНС предстоит провести гигантскую разъяснительную работу, чтобы переломить это. #тренды А вы используете ЭДО? 🔥 — использую! 👍 — собираюсь! 😎 — буду ждать до последнего!