Как понимать бухгалтерские отчеты и заставить бухгалтера работать на вас, а не на налоговую. Канал для директоров и предпринимателей от руководителя онлайн-бухгалтерии "Гениальный штаб" https://gshtab.ru Алексея Иванова.
Как бухгалтеру автоматизировать в отчетности расходы на такси?
Головная боль бухгалтера - вовремя получить все закрывающие документы по командировке и провести авансовый отчет. Одна из проблем - это учет затрат на такси. Часто сотрудники оплачивают расходы самостоятельно, потом приносят чеки, что усложняет не только контроль расходов, но и добавляет ручной ввод бухгалтерии.
Заказ такси в командировке
В онлайн-сервисе для бронирования командировок Smartway теперь можно оплачивать поездки на такси с расчетного счета организации, но речь не про корпоративное такси 🙃
Smartway синхронизирован с приложением Яндекс Go:
- все расходы на такси остаются внутри личного кабинета Smartway
- сотрудники заказывают такси в личном приложении Яндекс Go, но оплачивают поездки за счет организации, так как в способах оплаты есть “Smartway”
- аналитика и закрывающие документы передаются в личный кабинет сервиса автоматически
Закрывающие документы
Как и на другие командировочные расходы, акты и счета-фактуры предоставляются на каждую поездку и формируются автоматически внутри личного кабинета Smartway.