​Обязательный ЭДО наступает. Часть 2: концепция развития ЭДО в хозяйственной деятельности

На прошлой неделе я рассказывал о хотелках ФНС в области перехода на электронный документооборот (ЭДО). А вот и конкретные планы, озвученные Егоровым:

🔈 «Во времени планы выглядят так. Нормативный этап завершится в четвертом квартале 2021 года — к этому моменту должны быть подготовлены и по возможности приняты недостающие базовые НПА в сфере электронного документооборота. Затем — инфраструктурный этап до второго квартала 2022 года: аккредитация операторов, выполнены доработки по новым форматам. Параллельно до третьего квартала 2022 года мы будем проводить работы по стимулированию передачи всех счетов-фактур в стране в электронной форме. До конца 2023-го мы планируем обеспечить возможность обмена между бизнесом всеми документами, закрывающими сделку. К осени 2024 года мы планируем реализовать возможность электронного документооборота наших компаний с представителями бизнеса, находящимися в иностранных юрисдикциях».

То есть перед ФНС поставлена цель перевести бизнес на ЭДО к 2024 году. Первая часть плана уже начала выполняться — появляются нормативные документы. Рекомендую прочитать принятый в конце декабря прошлого года программный документ, в развитие которого будут появляться более конкретные — Концепцию развития ЭДО в хозяйственной деятельности.

Если лень читать 35 страниц, попробую уместить перевод главных тезисов с чиновничьего на русский в одном посте.

👉 Страна тратит на бумажный документооборот 3,4% от ВВП, а при внедрении ЭДО получится высвободить 1,15 млн человек, которые полезным трудом прирастят ВВП на 4-5%

👉 ЭДО в России не взлетает по ряду причин. Одна из них — отсутствие требований по обязательности электронных документов и стимулов для участников хозяйственной деятельности переходить на ЭДО

👉 Действующие операторы ЭДО плохо взаимодействуют между собой при передаче электронных документов

Логичным выводом является необходимость введения обязательного ЭДО под крылом ФНС. Государству это даст, в первую очередь, повышение эффективности налогового администрирования. Бизнесу — сокращение непроизводственных расходов и уменьшение налоговых рисков.

Главные направления развития ЭДО, по которым в Концепции предусмотрены конкретные шаги.

1️⃣ Увеличение числа утвержденных форматов электронных документов. Как минимум, будут унифицированы форматы:

👉 Договоров с контрагентом и приравненных к ним документов
👉 Актов сверки взаимных расчетов
👉 Транспортных и расходных накладных
👉 Ценовых спецификаций
👉 Заказов и их подтверждений
👉 Счетов на оплату
👉 Документов, оформляемых при возврате товара
👉 Претензий
👉 КС-2
👉 КС-3

2️⃣ Переход от квалифицированных электронных подписей (КЭП) на флешках к облачным подписям. Такие решения уже есть, например, у нас в интернет-бухгалтерии «Моё дело» используется именно этот вариант — он позволяет подписывать документы с любого устройства. С 1 июля 2021 года ФНС будет выдавать КЭП юрлицам, ИП и нотариусам бесплатно. У нас, кстати, это было бесплатно всю дорогу 😎

3️⃣ Внедрение электронных доверенностей, с помощью которых подписывать документы от имени предприятия можно будет не только КЭП директора, но и КЭП уполномоченных им сотрудников.

4️⃣ Упрощение и унификация правил обмена электронными документами. Главная цель — обеспечить государству доступ к первичке от оператора ЭДО для тотального контроля. Методологию аккредитации операторов естественно будет разрабатывать ФНС. Утешительный бонус для бизнеса — уменьшение обязательных отчетностей.

🍒 на торте — планируемые результаты. До конца 2024 года в электронный вид должны перейти 95% счетов-фактур и 70% накладных. Такие дела. Теперь верите в серьезность намерений ФНС? Боитесь?

#тренды

😇 - верю, не боюсь!
😱 - верю, боюсь!
😎 - не верю, не боюсь!