​Как ускорить работу бухгалтерии. Часть 2: облачные решения

Опрос показал, что больше 80% моих читателей-бухгалтеров пользуются бухгалтерскими программами, которые установлены на локальном компьютере или сервере. В основном из линейки 1С: Предприятие. Это ожидаемый результат: бухгалтер по природе консерватор. И такой вариант автоматизации учета не оптимален для большинства малых бизнесов. Сразу оговорюсь: я буду топить не против 1С, а за облачные решения ☁️ У 1С оно тоже есть.

Облачная бухгалтерия — это приложение, которое расположено на удаленном сервере. Физически такие сервера могут находиться в любой точке мира, обычно их несколько в разных местах для большей безопасности данных. Бухгалтер, директор и прочие пользователи заходят в приложение со своих устройств через интернет-браузер. Облачная бухгалтерия имеет ряд преимуществ перед локальной:

👉 Можно работать из любой точки мира без настройки и обслуживания удаленного доступа и тонких клиентов — сисадмин не нужен и простаивать во время его работы не приходится

👉 Нет привязки к конкретному компьютеру и флэшкам с ключами для бухгалтерии, ТКС и клиент-банка. Это особенно удобно, когда ты аутсорсер и ведешь тучу клиентов

👉 Мощность компьютера не играет особой роли — главное иметь хороший Интернет, а все вычисления происходят на удаленных серверах

👉 Нет нужды регулярно устанавливать обновления и платить программисту, а техподдержка обычно включена в тариф

👉 Данные защищены лучше: взломать локальную сеть компании проще, чем профессионально защищенные каналы. Физический вынос компьютера взломщиком или товарищем майором 👮‍♂️ бесполезен, если сессия не активна

👉 Большинство облачных приложений имеют открытое API, с помощью которого обмениваются данными с другими сервисами: банками, онлайн-кассами, товароучетными и платежными системами. Здесь я рассказывал об этом подробнее

Поэтому для малого бизнеса облачная бухгалтерия не подходит, как правило, если у него плохой канал Интернета или избыток денег 😃 Или если есть нестандартные информационные потребности руководства, для которых локальная бухгалтерская программа дописывается.

В прошлом году многие компании отказались от офиса. По оценкам BCG, 300 млн офисных работников по всему миру засели по домам. В таком раскладе работать с локальными программами стало большой проблемой. Я помню как мы на прошлом месте работы с ног сбились, чтобы наладить возможность удаленной работы в серверной 1С: сисадмины просто геройствовали 🦸‍♂️

Мировой тренд развития облачных бухгалтерий четкий — будущее за ними. Глобальный рынок облачных бухгалтерий и раньше неплохо рос, а теперь на следующие 5 лет прогнозируется его рост на 5,9% в год. То есть к 2025 году рынок увеличится на четверть. Думаю, что это произойдет за счет сопоставимого снижения объема рынка локальных бухгалтерских решений.

💥 Напоследок вброшу один неочевидный риск использования локальных программ, о котором прочитал недавно. В конце прошлого года на Клерке.ру появились публикации об уголовных преследованиях в отношении пользователей 1С. Например, вот и вот. Суть в следующем: при обновлении системы остается архив, который следователи считают нелицензионной копией программы и инкриминируют нарушение статьи 146 УК РФ. А по ней предусмотрено лишение свободы на срок до 6 лет. Не нашел статистики по подобным делам, надеюсь, что суд разберется и невиновные не пострадают. Но при использовании облачных решений нарушить авторские права даже теоретически невозможно.

❓А почему ваша бухгалтерия еще не в облаке? Мне интересна аргументация, давайте обсудим в комментариях или чате.

#тренды

☁️ — круто, надо переходить в облако!
🌤 — я уже в облаке!
🖥 — на своем компе надежнее!