Тупики автоматизации. Четвертая серия. #нампишут Продолжение мистического квеста по отчету о командировке! Шаг 4. Подшаг 2. Вышел в офис. После решения срочных и важных задач выдалась свободная минута. Вспомнил про отчёт о командировке. Портал по ссылке с сайта не открывается. Начинается волшебство. Коллеги посоветовали воспользоваться прямой ссылкой, которую пересылают друг другу по почте. Магия сработала.По ссылке открывается окно загрузки, выбираем вкладку - загрузки дополнительных документов. В нем поле для ввода уникального номера, далее две кнопки - добавить и загрузить. Попадаю в логический тупик: что первично? Почти как курица и яйцо. Иду по очереди - на добавить открывается окно выбора файла. Добавляю ранее распечатанный, подписанный и отсканированный авансовый отчёт. Кнопка загрузить вызывает к жизни глубокий внутренний мир портала и сообщение, что по моему номеру пакета документ добавлен. Коллеги подсказали, что это большое везение - вот так сразу подгрузить отчет. Часто бывает, что портал выдает при подгрузке файла другой номер пакета. Это страшно, и что с этим делать даже опытные товарищи пока не знают. Шаг 5. Подшаг 1. Все документы по командировке - приказ, служебную записку, билеты, бронирование гостиниц, авансовый отчет и прочее необходимо подготовить на бумаге запечатать в конверт и подписать. Шаг 5. Подшаг 2. Конверт нужно отнести в соседний офис и положить в специальную папку. Все. К чему я все это описал? Дело в том , на предыдущем месте работы для отчета по командировке не нужно было делать ровным счётом ничего. Программный робот спрашивал в почте есть дополнительные расходы, если нет то автоматически формировался авансовый отчет и я больше ничего не знал об этом отчете за командировку. Компания крупная и никаких проблем с налоговой у неё нет. Не хочу углубляться в бесконечные разъяснения Минфина про формы строгой отчётности, но эта проблема решена многими компаниями путем определения подтверждающих командировку документов. Чаще всего приказа на командирование достаточно, что бы подтвердить командирование сотрудников, при условии, что билеты приобретаются самим работодателем. Цифровизация действующих не всегда оптимальных бизнес процессов, а чаще всего хаоса приводит к таким сказочным историям.