Как фокусироваться на работе
Привет, на связи Инна Долога. Я отвечаю за новости в «Коде» — журнале «Яндекс Практикума».
Сегодня на примере новостей расскажу, как я фокусируюсь на работе. Сразу оговорюсь, что речь идёт о задаче вида «сесть и сделать, не отвлекаясь», а не о «я не знаю, когда я это буду делать, если я всё время не хочу». О втором виде могу рассказать в другой раз, если вам будет интересно.
Я стараюсь работать быстро. Это помогает мне не проваливаться в перфекционизм, когда трудно прекратить улучшать текущий результат, а ещё так я повышаю стоимость своего рабочего времени.
У меня есть некоторые проблемы с вниманием. Я могу чересчур увлечься тем, что важно лишь отчасти. Технические новости — это что-то вроде кроличьей норы. Только что ты читал о каком-то изобретении для улавливания микропластика, пошёл нарыть фактов о том, сколько микропластика ежегодно попадает в окружающую среду, и вот уже читаешь о том, как микропластик влияет на брачные игры дождевых червей — и не можешь оторваться. Любопытство — хорошая черта редактора, который старается расширять свой кругозор. Речь не о том, чтобы заранее приобретать какие-то навыки — это как раз дело неблагодарное и бесполезное. Развивать эрудицию всегда полезно, особенно если речь идёт о темах, на которые приходится писать постоянно. Но это не должно быть вместо работы.
Итак, при выполнении задачи нужно работать быстро и фокусироваться на деле. В любимой работе для меня это значит балансировать между здоровым и вредным любопытством: первое идёт на пользу тексту, второе лишь приносит удовольствие от того, что узнаёшь что-то новое.
Вот как я делаю:
— Работаю стоя. Это даёт мне свободу движений, но и создаёт небольшой дискомфорт, при котором я не могу увлечься какой-то отстранённой темой.
— Перед началом работы над задачей выписываю её отдельно. Списки задач я тоже веду, но если буду видеть остальные, буду думать о них тоже, а это отвлекает. С конкретной выписанной задачей у меня будто заказ на какое-то блюдо, которое я готовлю прямо сейчас.
— Ставлю таймер обратного отсчёта времени, которое хочу потратить на выполнение задачи. Я работаю с новостями почти два года, и мне легко оценить такие затраты.
— Забываю обо всём, кроме задачи. С момента, как таймер начал обратный отсчёт, для меня существует только та задача, что есть перед глазами.
— Если мне нужно найти какую-то дополнительную информацию и я заинтересовалась подробностями, я кратко формулирую их и выписываю в блокнот. Так я не буду беспокоиться, что не получу какую-то информацию, и могу вернуться к списку позже, когда буду тратить время на расширение кругозора.
— После завершения работы над задачей я нажимаю на кнопку настольного звонка. Это завершающее действие, что-то вроде закрытия тега. Я представляю, что блюдо готово и его можно забирать.
— Делаю перерыв 5—10 минут. За это время мысли о завершённой задаче выветриваются, и можно выбирать новую и приступать к её выполнению по тем же шагам.
Для меня эти хитрости работают. Они могут показаться вам полезными, посмешить вас или натолкнуть на дельные мысли о других хитростях, которые подойдут лично вам. А что вы делаете, когда нужно сфокусироваться на работе?