Фишка Гугл Документов — Раскрывающийся список
Например, в одном документе может быть несколько текстов, над которыми работает несколько авторов.
Чтобы не дёргать людей в чате, можно сделать внутри документа статусы, и авторы будут сразу ставить статус готовности текста.