Користь від складання списків справ очевидна: нижче стрес від фантомних дедлайнів, вище сфокусованість, менше безплідної рефлексії типу "непогано б було".
В кінці дня всі справи зі списку, теоретично, повинні бути викреслені. Але цього не відбувається. Чому? Ось чотири головні причини.

1️⃣ Не розумієте сенсу списків.
Чого не можна виміряти, тим не можна управляти. Мета списків справ - допомогти тобі вимірювати кількість завдань і пропускну здатність по їх виконанню. Спойлер: кількість думок виміряти складно.
2️⃣ Не вказуєте дедлайни.
Список без дедлайнів - список бажань. Терміни виконання допоможуть розставити пріоритети і часові рамки на кожну задачу. Якщо чітких термінів немає, то немає імпульсу до дії. Немає імпульсу - немає руху, починається прокрастинація.
3️⃣ Не ставите пріорітети.
Якщо важливі і незначні, складні і прості справи стоять поруч - будете відволікатися, увага розсіється. Продуктивність буде дуже низькою, а рівень стресу виросте.
4️⃣ Не вказуєте подробиці завдань.
Без короткого опису завдання важко зрозуміти: чи можливо виконати її в даний момент, що для цього потрібно, коли варто приступити. Список справ стає нездоланною стіною, а не чарівним інструментом ефективності.